* Salário: R$ 3.000 a R$ 6.000 por mês (estimado)
* O valor exibido é uma estimativa calculada com base em dados públicos e referências do mercado. Não garantimos que este seja o salário oferecido para esta vaga específica.
Área: Tecnologia da Informação
Nível: Junior
Sobre a empresa:
Com mais de 35 anos de atuação nacional, ajudamos empresas a proteger vidas por meio de soluções inovadoras em redes e dispositivos móveis de comunicação crítica, assegurando segurança e bem-estar.
A Alcon e a Kofre são empresas recém-integradas, atuando em soluções especializadas de tecnologia e telecomunicações para setores estratégicos, como mineração, energia e indústrias de grande porte.
Unidas, formam um grupo que combina inovação, confiabilidade e profundo conhecimento técnico, sempre com foco em entregar soluções de alto impacto, atendimento consultivo e geração de valor sustentável para seus clientes.
Nossos valores refletem o compromisso com excelência, integridade, colaboração e inovação constante, guiando nosso trabalho em um mercado dinâmico e desafiador.
Sobre a função:
O Assistente Administrativo é o suporte operacional que viabiliza a rotina de um projeto com equipes distribuídas por todo o estado de MG — hotéis, passagens, manutenções, chamados e notas fiscais são demandas diárias e simultâneas. A posição exige proatividade, organização e capacidade de gerenciar múltiplas demandas com agilidade, sempre garantindo que a operação de campo não pare por falta de suporte administrativo.
Principais Responsabilidades
- Emitir, conferir e controlar notas fiscais de entrada, saída e movimentação de equipamentos e serviços do projeto
- Realizar reservas de hotel para as equipes em regime externo (ciclo de 40 dias em campo), negociando tarifas corporativas e controlando os check-ins e check-outs
- Adquirir e controlar passagens aéreas para as equipes — ciclo de 45 dias com retorno de 5 dias em casa — respeitando a programação de campo
- Abrir, acompanhar e encerrar chamados de facilities: manutenção de veículos, abastecimento, sinistros de frota e laudo ISVV para os veículos do projeto
- Abrir e acompanhar chamados do SESMT: ASOs (Atestados de Saúde Ocupacional), renovação de NRs, exames periódicos e admissionais para todos os colaboradores
- Controlar o estoque e as emissões de uniformes, EPIs e materiais de escritório, acionando reposição conforme necessário
- Manter atualizada a agenda do Gerente de Projetos e organizar as reuniões de acompanhamento (internas e com o cliente), incluindo convocações, pautas e atas
- Realizar a interface administrativa com fornecedores, subcontratados e o cliente: envio de documentações, confirmação de recebimentos e controle de prazos contratuais
- Apoiar o controle de vencimentos de documentos de todos os colaboradores: CNHs, NRs, ASOs, certidões negativas de subcontratados
Requisitos e Qualificações
- Ensino superior cursando ou completo em Administração, Gestão ou área correlata
- Experiência mínima de 1 a 2 anos em rotinas administrativas de projetos ou obra
- Domínio de Excel, Google Workspace ou pacote Office
- Organização, comunicação clara e capacidade de gerenciar múltiplas demandas simultâneas
Diferenciais
- Experiência anterior em projetos com o cliente ou empresas prestadoras de serviço para concessionárias de energia
- Vivência em projetos com equipes em campo distribuídas geograficamente
Competências Comportamentais
Proatividade e Autonomia
Organização e Gestão de Tempo
Comunicação Eficaz e Escuta Ativa
Resiliência e Adaptabilidade
Inteligência Emocional e Empatia
Ética e Confidencialidade
Pensamento Crítico e Foco em Soluções
Trabalho em Equipe
Benefícios
- Ticket Alimentação / Refeição;
- Plano de Saúde;
- Plano Odontológico;
- Total Pass
- Seguro de Vida
- Auxílio Creche