* Salário: R$ 2.000 a R$ 5.000 por mês (estimado)
* O valor exibido é uma estimativa calculada com base em dados públicos e referências do mercado. Não garantimos que este seja o salário oferecido para esta vaga específica.
Área: Outros
Nível: Junior
Vaga: Analista Administrativo Pleno
- Mesa Operacional Facilities
Empresa: Confidencial (Apenas para Cadastrados) Multiservice
Localização: São Paulo/SP, Zona Sul, Interlagos/Cidade Dutra
Nível: Pleno
Tipo: CLT Tempo Integral
Sobre a Vaga
Estamos em busca de um Analista Administrativo PL para atuar na mesa operacional, com foco no controle e gestão das atividades dos colaboradores de facilities alocados em clientes. O profissional será responsável por garantir a eficiência operacional, o cumprimento de escalas e a comunicação fluida entre equipes e clientes, contribuindo para a excelência nos serviços de terceirização.
Principais Responsabilidades
- Controlar a presença de colaboradores nos postos de trabalho;
- Conferir pontos eletrônicos de presença e registrar inconsistências;
- Efetuar remanejamento de colaboradores para cobertura de postos e ausências;
- Manter comunicação eficaz com clientes sobre demandas operacionais;
- Realizar cadastro e transferência sistêmica de colaboradores;
- Controlar horas extras e folgas trabalhadas, garantindo conformidade legal;
- Elaborar relatórios gerenciais e operacionais;
- Desenvolver e monitorar indicadores de desempenho (KPIs);
- Atualizar sistemas, bases de dados e planilhas com informações precisas;
- Apoiar na organização de processos administrativos e logística interna
Requisitos Mandatórios
- Ensino superior completo em Administração, Gestão de Recursos Humanos ou áreas correlatas;
Experiência comprovada no sistema HK (Sar2G);
- Domínio avançado de Excel (fórmulas complexas, tabelas dinâmicas e gráficos);
- Experiência em mesa de operações de terceirização de serviços, preferencialmente facilities.
Diferenciais
Familiaridade com ferramentas de apresentações e design *(Power - BI, PowerPoint, Canva, python, ou similar);
Pós-graduação, MBA ou curso técnico em áreas administrativas/operacionais;
Conhecimento em normas de facilities e terceirização (NRs, POPs, SLAs).
O que oferecemos
Oportunidade de crescimento em uma empresa dinâmica do setor de serviços;
Ambiente colaborativo e foco em desenvolvimento profissional;
Benefícios competitivos [adicionar conforme política da Confidencial (Apenas para Cadastrados): vale-refeição, plano de saúde, etc.
Remuneração e Benefícios
Salário entre R$ 2.800 a R$3.400,00
Vale Transporte: R$10,60/dia
Vale Refeição: R$35,00 por dia + R$151,00 fixo
Convênio Médico Amil
Plano Odontológico Porto Saúde
Seguro de Vida
Total Pass
Interessados(as), enviar currículo para o WhatsApp: (11) 93703-6620
Escolaridade Mínima: Ensino Superior
Disponibilidade para viajar
Disponibilidade para mudar de residência