Chefe de Operações - Base Administrativa

Somos uma empresa inovadora, que abastece o mercado de combustíveis e de novas ideias. Estamos prontos para faciliar e estabelecer uma boa relação junto com os nossos clientes, colaboradores e parceiros.

Nosso trabalho é fundamentado nos nosso valores: empreendedorismo, simplicidade, integridade, segurança, responsabilidade e abertura. O que nos faz ter #orgulhodeserALE#

Esses somons nós. Nosso jeito ALE de ser e FAZER !

Temos um time super engajado e uma cultura forte que pensa em desenvolvimento e muito trabalho em equipe. Se você se identifica com isso e tem interesse em fazer parte desse time, essa vaga é para você !

• Informar a abertura de estoque e conferências dos produtos existentes, de acordo com a tela de logística do sistema, e relatório emitido pelo Terminal de armazenagem, fechar estoque e data limite;
• Verificar as liberações de produtos feitas pelos setores de Suprimentos, Trading, Biodiesel e Importação dentro da estratégia de abastecimento;
• Manter o relacionamento com gerentes de terminal, fornecedores e transportadores, buscando sempre ser facilitador da Empresa junto a estes canais, com relacionamentos de confiança e de sutileza aos assuntos pertinentes a Companhia.
• Realizar a qualificação e avaliação semestral de fornecedores;
• Gerenciar os itens de SMS (controle operacional e ambiental) dos contratos firmados;
• Realizar a aquisição de serviços laboratoriais;
• Manter o controle orçamentário de sua área de acordo com as metas estabelecidas pela CIA, analisando e justificando os resultados dos indicadores;
• Manter a documentação de atendimento à legislação armazenada adequadamente, executando eventuais serviços externos em prefeituras, cartórios e postos fiscais, quando necessário.
• Realizar o controle operacional de faturamento e armazenamento;
• Executar os procedimentos e processos voltados à área de SSMA da unidade e manter as boas práticas dentro da unidade;
• Receber os combustíveis comprados;
• Controlar os estoques, monitorando espaços contratuais, gestão de saldos das usinas, conferências das cobranças de armazenagem, de acordo com as taxas e excedentes de espaço e carregamentos fora de horário;
• Avaliar a necessidade de pedidos de produtos diários e necessidades de pólo alternativo, buscando a forma mais rápida e eficaz para o ressuprimento da Base, sem deixar faltar ou ficar acima nos objetivos, mantendo sempre a faixa de tolerância entre -5% e +5%;
• Realizar a aquisição de serviços de transportes, seguindo as diretrizes estabelecidas pelo Bolsa Fretes;
• Aprovar notas fiscais, conhecimentos de transporte e boletos;
• Analisar e responder reclamações oriundas do "FALE"
• Controle da frota agregada, check-list (CIF e FOB), comunicação de acidentes e acompanhamento do processo;
• Realizar a aquisição de serviços de manutenção de equipamentos e moveis e manutenção predial da unidade;
• Gerenciar os resíduos gerados nas bases;
• Receber os combustíveis devolvidos / contaminados e providenciar análises;
• Verificar os problemas operacionais de carregamento nos terminais, solicitações de postergações de horários, derramamentos e acidentes nas plataformas, fluxo de carregamento dos CT, possibilidade de interação para melhorar nosso carregamento;
• Registrar Melhorias Contínuas de sua filial;

Estoques

• Realizar as programações de coletas e transferências;
• Analisar diariamente os lançamentos contábeis e fiscais, registrar e atualizar as informações de logística no sistema;
• Lançar, contabilizar e reconciliar diariamente o fechamento de tanques versus volumes faturados;
• Realizar consulta diária à rotina do SICOF (CEC x MAT) para análise de possíveis divergências ou pendências de lançamento;
• Acompanhar e apurar diariamente as perdas e sobras operacionais, confrontando no fechamento dos estoques inicial e final frente ao volume movimentado, assegurando que o índice de variações esteja dentro do percentual aceitável nos limites pré-estabelecidos pela média histórica e consolidando as informações ao final de cada mês;
• Emitir diariamente, os relatórios de extratos de tanques, relatórios das armazenadoras, relatório de perdas e resumo de vendas, arquivando após a verificação e assinatura do Supervisor do Núcleo;
• Acompanhar os fechamentos de cotações do sistema Bolsa Fretes e realizar contato com os transportadores para atendimento às coletas / transferências;
• Realizar o procedimento de solicitação, compra e gestão de vale pedágio junto ao sistema VIA FÁCIL ü sem parar;
• Receber e analisar solicitações de empréstimos de congêneres, informar disponibilidade de estoques e requerer endosso do Supervisor para tal procedimento;
• Monitorar os espaços disponíveis nos tanques de armazenagem e controlar os estoques de segurança;
• Controlar semanalmente os objetivos de vendas versus cota dia, e informar os setores envolvidos;
• Analisar e criticar as perdas em trânsito por dutovia, rodoviário e ferroviário, informando ao Supervisor, sempre que os índices estiverem acima da média histórica previamente acordada para o polo de suprimento ou pelo percentual de perda em trânsito;
• Verificar se existem divergências no relatório de perdas na planilha de perdas em trânsito por transportador enviada pelo setor de Dados e Métricas;
• Controlar e solicitar ao Setor de Suprimentos, Trading, Biodiesel e Importação, complemento de cargas para saldos de cotas remanescentes nas Usinas, que sejam inferiores a menor capacidade nominal dos carros-tanque de coleta;
• Enviar no dia 20 de cada mês para a Contabilidade, o inventário de aditivo e marcadores, preenchido e com as devidas justificativas de acerto, quando necessário;
• Lançamento dos DANFES de entrada de produto (álcool, gasolina, diesel, biodiesel, marcadores e aditivos);
• No último dia útil do mês emitir e reconciliar os relatórios de fechamentos de estoques com o extrato de tanques, relatórios das armazenadoras e relatórios fiscais;
• Manter o controle e arquivamento de todo o processo de fechamento de estoque conforme definido pela norma em vigor;
• Seguir todas as orientações descritas nas normas internas da empresa e principalmente os procedimentos descritos na NI ALE 064 – Gestão de Estoques;

Faturamento

• Emitir DANFES de venda, transferência de produto, remessa ou devolução de armazenagem, com os respectivos boletins de conformidade, envelopes para coleta de amostra, lacres e boletas de cobrança bancárias, quando for o caso, e entregar junto aos DANFES;
• Emitir as Ordens de Carregamento, de acordo com o pedido alocado, obedecendo à ordem de chegada dos motoristas (FOB);
• Certificar se existe os termos firmados entre o cliente e a transportadora sempre que se tratar de carregamento na modalidade FOB, verificando inclusive, se o carro tanque está conforme padrão check list, obedecendo à periodicidade estipulada na norma, e informando a área de operações sempre que houver qualquer irregularidade, a fim de que a mesma possa tomar as medidas cabíveis;
• Conferir a validade dos certificados de aferição e de capacitação, independente da modalidade de ü transporte, informados pelo sistema no ato da alocação, nunca liberando o carregamento se estiver com os prazos vencidos, quando o estiver, encaminhar para o responsável pela atualização no sistema;
• Lançamento de canhotos no Sicof;
• Organização dos arquivos de documentos relativos ao faturamento e envio a matriz;
• Contagem de estoque de materiais de alto impacto (lacres, formulários de contingência e envelopes de segurança) todo dia 05 de cada mês;
• Contagem de estoque de aditivos todo dia 20 de cada mês;
• Entregar os envelopes para coleta de Amostras Testemunhas dos clientes CIF e FOB de acordo com os procedimentos da RANP44;
• Realizar conferencia e lançamento de documentação de veículo e motorista para o sistema ARQUIVAR
• Realizar agendamento no Portal das armazenadoras;
• Cadastro/Disponibilização de Lacres no Sistema;
• Checklist, cadastro de motorista e veículo;
• Realizar conferência e lançamento da documentação de veículo e motorista para o sistema ARQUIVAR;
• Realização dos Testes de Bafômetro (F.A, colaboradores e motoristas FOB);
• Envio e recebimento de Malotes;
• Lançamento de CTRC (Entrega, Coleta e Transferência);

Programação

• Emitir relatório de programação para saber quais pedidos de combustíveis estão liberados para entrega no dia;
• Fazer a alocação dos caminhões-tanque aos pedidos de combustíveis viabilizando a rota de entregas para que possa economizar tempo e custos, a fim de realizar mais viagens e a aumentar produtividade da frota própria (CIF).
• Atualizar diariamente no Sicof após o termino do faturamento o motivo de não atendimento de pedidos gerando o e-mail que será enviado ao Comercial/ Call Center/ Gerente e Supervisor de Operação;
• Solicitar de acordo com uma rota eficiente e lucrativa, complementos de carga junto ao Call Center para que possam adequar aos compartimentos dos CT’s, como ampliação ou redução de pedidos caso se faça necessária para entrega;
• Verificar a localização e monitoramento dos caminhões através do sistema de rastreamento, recebendo e enviando mensagens, otimizando as viagens e programando com melhor opção de ü tempo e localidade;
• Preparação, envio de DANFES e faturas para pagamentos de fornecedores de sua responsabilidade;
• Realização de check list periódico da TI para verificação dos equipamentos reservas;

Requisitos e qualificações

Qualificação

Desejável

• Nível Superior Completo;
• Pós-Graduação;

Habilidades

• Comunicação;
• Dinamismo;
• Flexibilidade;
• Habilidade em negociação;
• Criatividade;
• Iniciativa;
• Liderança;
• Pró-atividade;
• Orientação para resultado;
• Relacionamento interpessoal;
• Organização e Planejamento;
• Tomada de decisão;
• Trabalho em equipe.

• Formato de trabalho 100 % presencial;
• Vale Alimentação;
• Vale refeição;
• Plano de Saúde Unimed (sem desconto fixo para pessoa e dependentes);
• Plano Odontológico;
• Seguro de Vida;
• Previdência Privada;
• Auxílio funeral (estendido para parentes);
• PLR;
• Total Pass;
• Day Off;
• Adicional por tempo de serviços;
• Salário família;
• Auxílio filho excepcional;
• Parceria com instituições de ensino;
• Serviço de consultoria jurídica, social e psicológica.

Somos uma das maiores distribuidoras de combustíveis do Brasil, pertencente ao Grupo Glencore, uma multinacional, maior trader do mundo e líder global em commodities.