Community Lead

• Planejar e executar viagens e deslocamentos (logística, reservas, itinerários, reembolsos e suporte em imprevistos).
• Coordenar interface com times internos (People, Finance, Jurídico, Operações, Marketing) e parceiros externos.
• Produzir e manter relatórios e controles (prazos, demandas, status, aprovações).
• Suportar rotinas administrativas: pagamentos, notas fiscais, cadastros e processos internos.
• Conduzir processos de compra de insumos para o escritório (cotação, comparação, negociação básica, cadastro de fornecedores, compra e acompanhamento de pedidos)
• Gerenciar demandas de alimentação (ex.: coffee break, lanches, refeições para reuniões, água/café, fornecedores de catering).
• Controle de orçamentos, centros de custo e evidências para pagamentos (em parceria com Finance).
• Garantir cumprimento de prazos, qualidade de entrega e alinhamento de SLAs com fornecedores.
• Apoiar na organização de experiências para visitas e reuniões presenciais (recepção e salas).
• Criar checklists, cronogramas e pós-evento (feedbacks, custos, aprendizados).
• Garantir confidencialidade e cuidado com informações sensíveis, decisões e movimentos estratégicos.

• Experiência prévia como Community Lead / Customer Community (ou histórico equivalente em operação e coordenação) ou em funções correlatas com forte componente de interface e execução (EA/Facilities).
• Vivência com compras, gestão de fornecedores e rotinas administrativas (cotações, pedidos, pagamentos).
• Excelentes habilidades de organização, priorização e gestão de múltiplas demandas.
• Comunicação escrita e verbal impecável, com tato e firmeza para conduzir follow-ups.
• Alta discrição, ética e confiabilidade no trato de informações confidenciais.
• Domínio de ferramentas de produtividade (Google Workspace/Office, agenda, docs e planilhas).
• Capacidade de trabalhar com autonomia, senso de urgência e atenção a detalhes.
• Experiência em ambientes de alto crescimento (scale-up/e-commerce/consumer brands).
• Experiência com eventos recorrentes e múltiplos fornecedores (catering, limpeza, facilities).
• Disponibilidade de deslocamento (temos outras unidades).

Diferencial:

•  Familiaridade com Notion, Asana/Trello, Slack e automações simples.
•  Perfil data-driven para organizar rotinas e sugerir melhorias com base em dados (tempo de agenda, SLAs, custos e recorrência de compras).

Mais detalhes:

• Modelo de contrato: PJ;
• Modelo de trabalho: Presencial; (escritório fica ao lado do metro Paulista)
  
• Descanso sem ser descontado; 22 dias úteis anuais, disponível após os três primeiros meses;
• Cartão Flexível;
• Vale Transporte;
• Plano de Saúde;
• Plano Odonto;
• Totalpass;
• Udemy;
• Insider Perks;
  • Oportunidade de crescimento e aprendizado em uma startup em rápida expansão
  • Ambiente de trabalho colaborativo e inovador, com exposição a novas tecnologias e processos