* Salário: R$ 2.000 a R$ 5.000 por mês (estimado)
* O valor exibido é uma estimativa calculada com base em dados públicos e referências do mercado. Não garantimos que este seja o salário oferecido para esta vaga específica.
Área: Outros
Nível: Junior
Estamos buscando um(a) profissional para atuar nos processos de compras e na gestão administrativa de contratos, assegurando o melhor custo-benefício nas aquisições, o cumprimento das políticas internas e a conformidade fiscal dos documentos. Reportar à Coordenação de Suprimentos na execução e controle das rotinas, promovendo integração entre as áreas e eficiência operacional.
Responsabilidades e atribuições
- Conduzir cotações e negociações de materiais e serviços de baixa e média complexidade;
- Emitir e acompanhar pedidos de compra, garantindo prazos e qualidade na entrega;
- Elaborar comparativos de propostas, relatórios e indicadores de desempenho de compras;
- Apoiar na homologação e atualização de fornecedores;
- Promover alinhamento com áreas requisitantes e financeiras para execução dos processos de compras e pagamentos;
- Contribuir com a melhoria contínua dos processos de Suprimentos e Contratos.
Apoio à Gestão de Contratos
Dar suporte às atividades administrativas da área de contratos, com foco em organização, análise de dados contratuais e controle fiscal. Este profissional será responsável por garantir a integração entre as áreas de Suprimentos, Contratos e Financeiro, assegurando conformidade, agilidade e precisão nos registros.
Atividades Específicas:
- Realizar medição e entrada de notas fiscais no sistema TOTVS Protheus, garantindo o correto lançamento e encaminhamento para pagamento dentro da data corte;
- Controlar a conformidade das notas fiscais com os contratos vigentes (valores, prazos, objeto contratado);
- Analisar documentos fiscais e contratuais, assegurando conformidade com políticas internas e requisitos legais;
- Interagir com áreas internas e fornecedores para resolução de pendências documentais ou fiscais;
- Apoiar a área de Contratos no acompanhamento de vigências, renovações e prazos de encerramento.
Requisitos e qualificações
Requisitos Técnicos
- Ensino Superior em andamento ou completo em Administração, Direito, Contabilidade, Engenharia ou áreas correlatas;
- Experiência prévia com rotinas administrativas, controle de contratos e/ou documentos fiscais, com pelo menos 2 anos de comprovação;
- Conhecimento em conferência e entrada de notas fiscais (preferencialmente em sistemas integrados como TOTVS Protheus);
- Excel intermediário/avançado (filtros, fórmulas, tabelas dinâmicas e gráficos);
- Desejável conhecimento em Power BI ou ferramentas de visualização de dados;
- Inglês básico/intermediário será considerado diferencial.
Competências Comportamentais
- Organização e atenção aos detalhes;
- Comunicação clara e assertiva;
- Senso de responsabilidade e cumprimento de prazos;
- Capacidade analítica e raciocínio lógico;
- Proatividade e trabalho colaborativo;
- Ética e comprometimento com resultados.
Relacionamento com Outras Áreas
- Internamente: Integração constante com as áreas de Financeiro, Jurídico, Controladoria e áreas requisitantes, para garantir execução e compliance dos contratos.
- Externamente: Interface direta com fornecedores e prestadores de serviço para esclarecimentos fiscais, documentais e de pagamento.
Informações adicionais
💵 Remuneração R$ 5.388,00.
🚍 VT.
⛱ Day off de aniversário, para você comemorar como quiser!
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🏥 Plano de Saúde Amil: Sem desconto para o colaborador e extensivo aos dependentes.
🦷 Plano Odontológico Amil: Cobertura abrangente para cuidados odontológicos.
🤸🏽 Ginástica Laboral 2x por semana no escritório.
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🍴 Vale Refeição/Alimentação: R$ 60,00 por dia útil para despesas com alimentação. Você utiliza o valor para alimentação da forma que achar melhor!
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💊 Desconto em Farmácia: Descontos especiais em medicamentos e produtos farmacêutico
Etapas do processo
- Etapa 1: Cadastro
- Etapa 2: Triagem de currículos
- Etapa 3: Entrevista com o time de Atração e Seleção
- Etapa 4: Entrevista com a gestão
- Etapa 5: Contratação
Junte-se à nossa equipe!💚
Somos a Confidencial (Apenas para Cadastrados) - Citizen Experience, uma govtech dedicada a transformar o acesso aos serviços públicos, facilitando a vida dos cidadãos com soluções inovadoras, mais tecnologia e maior eficiência. Nosso objetivo é integrar o físico ao digital, proporcionando uma experiência completa.
Por aqui, valorizamos o trabalho em equipe, a inovação e o compromisso com a excelência. Se você está em busca de um ambiente de trabalho dinâmico, com oportunidades de aprendizado contínuo e projetos desafiadores, venha fazer parte do nosso time!
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