COMPRADOR OPERACIONAL

Comprador Operacional

Objetivo do Cargo

Executar as rotinas operacionais do processo de compras da empresa, garantindo o atendimento às solicitações internas, a correta cotação, formalização de pedidos junto a fornecedores, controle de recebimento de materiais e registro das operações no sistema, conforme normas, procedimentos e alçadas de aprovação internas.

Principais Atividades e Responsabilidades

Receber solicitações de compra por meio de planilhas, e-mails ou sistema interno;

Lançar solicitações e ordens de compra no sistema da empresa;

Realizar cotações de materiais e serviços junto a fornecedores;

Equalizar propostas comerciais em planilhas de controle, considerando preço, prazo e condições comerciais;

Encaminhar cotações para análise e aprovação do superior hierárquico, respeitando as alçadas definidas;

Formalizar pedidos de compra junto ao fornecedor aprovado, por meio de e-mail ou sistema;

Acompanhar prazos de entrega e manter contato com fornecedores para esclarecimentos e alinhamentos;

Receber e conferir notas fiscais de materiais e serviços adquiridos;

Conferir notas fiscais com a respectiva ordem de compra (valores, quantidades e condições);

Realizar a baixa das ordens de compra no sistema após o recebimento do material;

Manter atualizados os controles, arquivos e registros relacionados às compras (planilhas, documentos e comunicações).

Apoio Administrativo Eventual

Prestar apoio administrativo geral compatível com a estrutura enxuta do escritório, incluindo atendimento telefônico eventual, recebimento de materiais, documentos e encomendas, bem como orientação inicial a visitantes, quando necessário.

(Atividades de caráter acessório, não sendo a função principal do cargo.)

Autoridade e Limites

Não possui autonomia para negociação de preços, condições comerciais ou fechamento de compras sem aprovação superior;

Atua conforme políticas internas, procedimentos estabelecidos e alçadas de aprovação definidas pela empresa.

Requisitos do Cargo

Ensino médio completo;

Desejável ensino superior em Administração, Logística, Gestão de Compras ou áreas correlatas;

Conhecimento intermediário de Excel;

Desejável experiência em rotinas operacionais de compras;

Conhecimento básico de sistemas ERP será considerado diferencial.

Competências Esperadas

Organização e atenção a detalhes;

Boa comunicação escrita e verbal;

Capacidade de lidar com prazos e rotinas;

Perfil analítico básico para comparação de propostas;

Relacionamento profissional com fornecedores;

Responsabilidade, ética e discrição.

Indicadores Relacionados (quando aplicável)

Cumprimento dos prazos de compra;

Conformidade entre ordem de compra, recebimento e nota fiscal;

Acuracidade dos registros no sistema.

Disposição Geral

Executar outras atividades correlatas ao cargo, compatíveis com sua função, formação e com a estrutura organizacional da empresa.

PREFERENCIALMENTE RESIDIR EM ARAQUARI

Tipo de vaga: Efetivo CLT

Pagamento: R$2.000,00 - R$3.000,00 por mês

Local do trabalho: Presencial