Consultor(a) de Eventos Pleno - Flytour Eventos - BeFly

Confira as principais atividades desta vaga:

• Liderar os eventos sob sua responsabilidade, incluindo análise e revisão de briefing, definição de hotel, logística e necessidades adicionais, garantindo alinhamento com o cliente e contratações adequadas.
• Atuar de forma consultiva, propondo ações, melhorias e inovações para garantir os resultados esperados do evento.
• Solicitar, elaborar e enviar orçamentos.
• Negociar valores com fornecedores, visando o cumprimento das metas de saving.
• Acompanhar o RSVP, monitorar pendências e propor soluções com base na análise das interações entre agência e cliente.
• Monitorar todos os serviços contratados para o evento.
• Gerenciar e conduzir os eventos nos sistemas estabelecidos (Flytour / Inteegra).
• Realizar o fechamento dos eventos, assegurando o correto registro nos sistemas, organização dos documentos obrigatórios e solicitação de pagamentos quando aplicável.
• Providenciar a programação de pagamento aos fornecedores envolvidos.
• Analisar tempo de conexão e dados obrigatórios da lista de presença em eventos virtuais, híbridos e presenciais.
• Garantir o cumprimento dos SLAs e KPIs estabelecidos em contrato (Amex GBT / Flytour).
• Realizar visitas técnicas para validação de locais, conforme briefing do evento, quando necessário.
• Participar de treinamentos periódicos (Flytour e Amex/GBT).
• Seguir políticas e diretrizes internas da empresa e de seus departamentos.
• Participar de reuniões semanais com o gestor para acompanhamento de atividades e metas.
• Conduzir e participar de reuniões de pré-evento com stakeholders, incluindo processos de negociação, respeitando as diretrizes de compliance.

Curtiu?! Vamos em frente, entenda o que esperamos de você:

• Ensino superior completo ou em andamento.
• Experiência comprovada em logística de eventos corporativos.
• Conhecimento intermediário no Pacote Office, com foco em Excel.
• Conhecimento no sistema Inteegra será considerado diferencial.
• Capacidade de resolução de problemas e tomada de decisão.
• Perfil organizado, multitarefa, criativo e responsável.
• Boa comunicação e forte habilidade de negociação.

Quais os benefícios de ser Confidencial (Apenas para Cadastrados)?

• VR iFood Benefícios | Para que você se alimente bem.
• Vale-transporte | Para facilitar sua locomoção.
• Assistência médica Bradesco | Mensalidade 100% paga pela Confidencial (Apenas para Cadastrados) ao colaborador titular e 50% para dependentes, com coparticipação.
• Seguro de vida | Sem custo para o colaborador.
• Assistência odontológica | OdontoPrev.
• Wellhub | Para você cuidar da sua saúde física.
• Day off de aniversário | Um dia de descanso no seu aniversário.
• Programa de maternidade | Pacote com diversos cuidados para uma gestação tranquila.
• Programa Oriente-me | Sessões de terapia sem custo adicional.
• Estacionamento na sede | Desconto exclusivo para colaboradores.
• Convênios educacionais | Descontos em instituições de ensino parceiras.
• Confidencial (Apenas para Cadastrados)ers Travel | Agência de lazer interna com condições especiais para colaboradores.

E muito mais!

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A Confidencial (Apenas para Cadastrados) é um ecossistema de empresas de turismo e tecnologia, fundado em outubro de 2021, que reúne marcas com mais de 40 anos de história. Estamos presentes em todo o Brasil, com cerca de 2.000 colaboradores e soluções que atendem viajantes individuais, empresas e eventos, conectando pessoas, tecnologia e propósito.

Somos apaixonados por clientes, resultados e por criar experiências que marcam para sempre. Aqui, inovação e desenvolvimento caminham juntos. Nosso ambiente é dinâmico, acolhedor e cheio de oportunidades para quem quer crescer e fazer a diferença no futuro do turismo.

Se você busca uma jornada com significado, espaço para aprender e transformar, a Confidencial (Apenas para Cadastrados) é o seu lugar.

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