* Salário: R$ 2.000 a R$ 5.000 por mês (estimado)
* O valor exibido é uma estimativa calculada com base em dados públicos e referências do mercado. Não garantimos que este seja o salário oferecido para esta vaga específica.
Área: Outros
Nível: Junior
Já ouviu falar da Confidencial (Apenas para Cadastrados)? ✨
Somos a maior empresa de formaturas do Brasil e estamos presentes de norte a sul do país, realizando sonhos e impactando positivamente a vida de milhares de pessoas.
Aqui, acreditamos que ninguém constrói nada sozinho. Por isso, o TIME é um dos nossos principais pilares. Nossos Vivers são jovens, capacitados e apaixonados pelo que fazem — e isso se reflete no reconhecimento que temos orgulho de compartilhar: somos certificados como uma das Melhores Empresas para Trabalhar pelo Great Place To Work® nos anos de 2022, 2023, 2024 e 2025 🏆. Esse reconhecimento traduz o que mais valorizamos na VIVA: nossa cultura e nossas pessoas.
Se identificou? Então vem conhecer a oportunidade que temos para você! 🚀
Qual é o perfil do nosso #TimeDeProdução?
Buscamos pessoas apaixonadas por criar experiências memoráveis, que gostem de desafios e tenham foco em resultados. Se você é proativo(a), curioso(a) e entusiasta do universo dos eventos, essa oportunidade é para você. Venha fazer parte do nosso time!
Responsabilidades e atribuições
- Solicitar e acompanhar demandas de criação de artes para os fundos de formatura, incluindo mockups, templates de produtos, materiais de divulgação de eventos, vídeos e demais peças necessárias.
- Realizar reuniões com as comissões de formatura, incluindo onboarding de produção, kickoff, reuniões semestrais e alinhamentos extras quando necessário.
- Conduzir as ações previstas no cronograma de fechamento de contratos com fornecedores e eventos do fundo.
- Controlar e atualizar as atividades da carteira no Pipefy, garantindo organização, acompanhamento e cumprimento dos prazos.
- Realizar atendimento aos clientes da carteira por e-mail, WhatsApp e telefone, garantindo uma comunicação clara, próxima e resolutiva.
- Atender solicitações das comissões relacionadas a pré-eventos, brindes, artes, reuniões extras e demais demandas do projeto.
- Desenvolver o planejamento e a planilha financeira dos pré-eventos, apoiando a comissão na organização e viabilidade das ações.
- Realizar reuniões semestrais com as comissões para acompanhar a evolução do cronograma do fundo, dar ritmo às contratações e garantir boas negociações.
- Conduzir reuniões com fornecedores e realizar vistorias técnicas nos locais dos eventos.
- Engajar as comissões, fortalecendo a conexão, a confiança e o relacionamento ao longo da jornada do fundo.
- Conduzir a pré-produção dos eventos, incluindo protocolos, treinamentos dos clientes, gestão do projeto, checklists, roteiros e documentação necessária.
- Executar pré-eventos, missas, cultos e bailes de formatura, garantindo o alinhamento entre clientes, fornecedores e equipe interna.
- Monitorar os indicadores do setor, identificando pontos de atenção e oportunidades de melhoria.
- Analisar pesquisas pós-evento e conduzir tratativas com clientes e fornecedores, buscando evolução contínua da experiência entregue.
- Garantir boas margens de negociação para a empresa por meio de renegociações, remakes e BVs.
Requisitos e qualificações
- Será considerado um diferencial experiência anterior na área de eventos
- Possuir CNH
- Disponibilidade de horários noturnos e finais de semana
- Será considerado um diferencial importante possuir histórico de entrega em operações complexas, capacidade de negociação, visão financeira e habilidade para conduzir equipes e projetos com autonomia.
- Trabalho hibrido: Presencial terça / quinta / sexta
- 44 horas semanais de segunda de 9h a sexta 18:48, e disponibilidade para trabalhar nos finais de semanas a noite
Informações adicionais
🎉 DAY OFF de Aniversário – uma folguinha para aproveitar um diazão que é todo seu!
💳 Vale Alimentação- Gosta de preparar as suas próprias refeições? nós te ajudamos!
🏥 Plano de Saúde (após período de experiência) – mente e corpo em equilíbrio 💙
🦷 Plano Odontológico- Para manter as "canjicas" saudáveis e dar aquele sorrisão pra gente! 😁
🎓 Viva Academy – nossa plataforma de treinamentos
💰 PLR - Reconhecimento pelo desempenho e pelos resultados alcançados
Por que trabalhar na VIVA? 💥
- Jornada flexível com banco de horas, respeitando a individualidade de cada um 🤝
- Cultura de celebração: seu aniversário vem com day off garantido 🎈
- Feedbacks e avaliações constantes, focados no seu crescimento 🚀
- Compromisso real com diversidade e inclusão, apoiado por um comitê dedicado 🌈
- Gestão ágil, liderança horizontal e metas claras, sempre focadas em resultados 🎯
- Ambiente de aprendizado contínuo, com universidade corporativa e convenção nacional anual para troca de experiências 🧠✨
Etapas do processo
- Etapa 1: Cadastro
- Etapa 2: Fit Cultural
- Etapa 3: Bate papo RH
- Etapa 4: Bate papo Gestor
- Etapa 5: Contratação