* Salário: R$ 11.000 a R$ 20.000 por mês (estimado)
* O valor exibido é uma estimativa calculada com base em dados públicos e referências do mercado. Não garantimos que este seja o salário oferecido para esta vaga específica.
Área: Tecnologia da Informação
Nível: Senior
Responsabilidades / Atribuições:
- Planejar, estruturar e executar integralmente projetos de viagens de incentivo no Brasil e no exterior, garantindo excelência operacional e cumprimento de prazos e orçamento.
- Atuar desde a fase de concorrência (BID), apoiando na construção de planilhas de custos, análise de viabilidade, levantamento técnico e interlocução com fornecedores estratégicos.
- Conduzir negociações com hotéis, DMCs, companhias aéreas e demais parceiros globais, assegurando as melhores condições comerciais e contratuais.
- Elaborar, revisar e acompanhar contratos com clientes e fornecedores, garantindo aderência às condições aprovadas.
- Gerenciar controle financeiro do projeto: acompanhamento de pagamentos, recebimentos, faturamento e fechamento final com análise de rentabilidade.
- Coordenar logística aérea e terrestre de grupos, incluindo bloqueios, emissão, rooming lists, listas operacionais e cronogramas detalhados.
- Atuar como ponto focal operacional junto ao cliente, garantindo alinhamento, transparência e resolução ágil de demandas.
. Antecipar riscos operacionais e propor soluções estratégicas, assegurando fluidez na execução do projeto.
- Trabalhar de forma integrada com as áreas de comercial, financeiro e coordenação de campo para garantir consistência e qualidade na entrega.
- Conduzir o fechamento pós-evento, incluindo reconciliação financeira, relatórios e aprendizados para melhoria contínua.
Requisitos Comportamentai:
Perfil organizado, analítico e detalhista.
Excelente capacidade de planejamento e priorização de tarefas.
Habilidade de comunicação clara e profissional com clientes, fornecedores e equipes internas.
Postura proativa e resolutiva com capacidade de lidar com imprevistos.
Capacidade de atuar sob pressão e prazos curtos mantendo a qualidade e a precisão.
Perfil colaborativo com visão sistêmica do projeto.
Excelente capacidade de planejamento e priorização de tarefas.
Habilidade de comunicação clara e profissional com clientes, fornecedores e equipes internas.
Postura proativa e resolutiva com capacidade de lidar com imprevistos.
Capacidade de atuar sob pressão e prazos curtos mantendo a qualidade e a precisão.
Perfil colaborativo com visão sistêmica do projeto.
Requisitos Técnicos:
Formação superior completa em Turismo, Hotelaria, Administração, Eventos ou áreas correlatas.
Experiência comprovada (mínimo 4 anos) em operações de viagens, eventos ou projetos de incentivo, preferencialmente em agências ou empresas do segmento de luxo.
Vivência em gestão de múltiplos projetos simultâneos com controle rigoroso de prazos, orçamento e entregas.
Experiência em concorrências (BIDs), análise de propostas comerciais e estruturação de projetos.
Domínio de Excel para planilhas de custos, controle financeiro e propostas comerciais.
Conhecimento em gestão financeira de projetos: controle de pagamentos, recebimentos, faturamento e fechamento.
Experiência em negociação com fornecedores globais como hotéis, DMCs e companhias aéreas.
Familiaridade com malha aérea, bloqueios, tarifas, conexões e logística de grupos.
Experiência na elaboração, leitura e análise de contratos com clientes e parceiros.
Conhecimento de processos operacionais de viagens e eventos em todas as etapas, do início ao encerramento.
Vivência com sistemas de gestão (ERP ou sistemas internos).
Inglês fluente (obrigatório) e Espanhol (diferencial).
Experiência comprovada (mínimo 4 anos) em operações de viagens, eventos ou projetos de incentivo, preferencialmente em agências ou empresas do segmento de luxo.
Vivência em gestão de múltiplos projetos simultâneos com controle rigoroso de prazos, orçamento e entregas.
Experiência em concorrências (BIDs), análise de propostas comerciais e estruturação de projetos.
Domínio de Excel para planilhas de custos, controle financeiro e propostas comerciais.
Conhecimento em gestão financeira de projetos: controle de pagamentos, recebimentos, faturamento e fechamento.
Experiência em negociação com fornecedores globais como hotéis, DMCs e companhias aéreas.
Familiaridade com malha aérea, bloqueios, tarifas, conexões e logística de grupos.
Experiência na elaboração, leitura e análise de contratos com clientes e parceiros.
Conhecimento de processos operacionais de viagens e eventos em todas as etapas, do início ao encerramento.
Vivência com sistemas de gestão (ERP ou sistemas internos).
Inglês fluente (obrigatório) e Espanhol (diferencial).