COORDENAÇÃO DE FACILITIES - EVENTOS

Quem somos

Criada em 2012, a Farmarcas é um agrupamento que conecta redes de drogarias associativistas em todo o Brasil. Nosso papel é oferecer soluções estratégicas, ferramentas inovadoras e suporte especializado para apoiar o desenvolvimento de empreendedores do setor.

Nosso objetivo é transformar sonhos em realidade, melhorando a vida de centenas de empresários independentes e de seus milhares de colaboradores em mais de 1.700 farmácias espalhadas de norte a sul do país.

Atualmente, reunimos 11 redes de drogarias associativistas e seguimos escrevendo as melhores histórias do associativismo farmacêutico brasileiro.

Estamos à procura de um(a) Coordenador(a) de Facilities - Eventos:

Procuramos profissionais que queiram trabalhar em uma empresa repleta de desafios, novidades e muito aprendizado! Você terá como desafio coordenar a jornada completa de eventos corporativos e sociais do edifício do associativismo, liderando a equipe operacional e garantindo a sinergia do time interno e departamentos envolvidos para entregar uma experiência impecável ao cliente interno e externo.

O que você vai fazer:

• Planejar, organizar e coordenar eventos desde o pré-evento (briefing) até o pós-evento (fechamento e feedback), definindo escopo, cronograma, orçamento e recursos que serão necessários;
• Participar ativamente na definição de estratégias para superação de metas de qualidade e controle financeiro, através da participação ativa em reuniões de alinhamento e propondo ajustes nos processos e fluxos internos;
• Garantir a disponibilidade e adequação da infraestrutura (salas, auditórios, equipamentos, climatização, limpeza e segurança), coordenando ajustes e manutenções preventivas zelando pela disponibilidade e alinhamento a necessidade de cada evento;
• Definir e executar o plano de ação para avaliar a atuação do time, aplicando o PDI (Plano de Desenvolvimento Individual) e fornecendo feedback contínuo, promovendo o desenvolvimento e engajamento da equipe;
• Liderar a equipe de eventos (eventos internos, camarote, auditório, audiovisual) e sinergia com a equipe da recepção, copa, limpeza, infraestrutura (estacionamento, segurança, bombeiro) e terceirizados, mantendo o alinhamento contínuo para alcance das metas estipuladas;
• Acompanhar a montagem/desmontagem de equipamentos nas salas e a execução dos eventos, garantindo o cumprimento do escopo e o alinhamento as necessidades de cada evento;
• Conduzir e zelar para que as visitas técnicas com clientes para validação de layout e viabilidade operacional ocorra de acordo com o nosso padrão de qualidade.

Para este desafio é necessário:

• Ensino superior completo em Administração, Economia, Eventos, Engenharia ou áreas correlatas;
• Experiência sólida na coordenação de eventos corporativos, incluindo planejamento estratégico, execução operacional e acompanhamento de resultados;
• Domínio de ferramentas de gestão, controle de processos e elaboração de planilhas orçamentárias;
• Perfil de liderança inspiradora, com capacidade de engajar equipes e atuar de forma assertiva na gestão de crises;
• Habilidade no relacionamento com clientes internos e externos, garantindo comunicação clara e alinhamento entre as partes;
• Excelente organização e habilidade para gerenciar múltiplos cronogramas e demandas simultaneamente.

Modelo de Trabalho: Presencial no escritório em São Paulo/SP, próximo à estação de metrô Santa Cruz (linha azul).

Benefícios que fazem a diferença para você!

Qualidade de Vida:

Sexta-feira curta: às sextas-feiras, a jornada é reduzida e o expediente encerra às 13h, para você começar o fim de semana mais cedo.

Bem-estar e Saúde:

Convênio médico e odontológico (Omint) com inclusão de dependentes (filhos), seguro de vida, plataforma Starbem (saúde mental), ginástica laboral, parceria com o SESC e Total Pass (opcional, com desconto mínimo de R$ 39,99 na folha).

Vale-mobilidade e Alimentação:

Vale-mobilidade ou vale-transporte (temos estacionamento), vale-refeição de R$ 51,28/dia e vale-alimentação de R$ 363,56, ambos no cartão flexível IFood.

Educação e Desenvolvimento:

Bolsa de estudos de até 60% (a partir de janeiro), bolsa de idiomas e universidade corporativa.

Cultura e Conhecimento:

Biblioteca interna disponível para os colaboradores, incentivando o aprendizado contínuo, desenvolvimento pessoal e momentos de leitura no dia a dia.

Reconhecimento e Premiações:

Vale-aniversário de R$ 400,00, day off de aniversário, 4 premiações anuais (a cada 3 meses) de 75% do salário* e horários reduzidos das 8h às 17h.

Família e Inclusão:

Licença maternidade estendida (180 dias), licença paternidade estendida (21 dias) e auxílio-creche para crianças de até 10 anos.

Segurança Financeira:

Previdência privada.

Momentos que Adoçam o Dia:

Máquina de chocolate com consumo liberado: chocolate à vontade, todos os dias e sem custo.

Pausa de fim de ano:

Valorizamos o descanso coletivo no encerramento do ano. Por isso, normalmente 20 dias de férias são programados entre dezembro e janeiro, permitindo que o time desacelere nesse período. Os 10 dias restantes podem ser utilizados em outro momento do ano, conforme planejamento com a liderança. Essa dinâmica pode ser ajustada pela empresa quando necessário, mediante comunicação prévia.

Ambiente de Trabalho:

Espaços descontraídos com sala de jogos, vídeo game, sala de descanso, cadeira de massagem, mesa de pebolim, pingue-pongue e bilhar, além de copa com café da manhã e frutas disponíveis.

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  Todos os benefícios, exceto o Total Pass, não possuem desconto em folha de pagamento.

Criada em 2012, a Farmarcas é um agrupamento que conecta redes de drogarias associativistas em todo o Brasil. Nosso papel é oferecer soluções estratégicas, ferramentas inovadoras e suporte especializado para apoiar o desenvolvimento de empreendedores do setor.

Nosso objetivo é transformar sonhos em realidade, melhorando a vida de centenas de empresários independentes e de seus milhares de colaboradores em mais de 1.700 farmácias espalhadas de norte a sul do país.

Atualmente, reunimos 11 redes de drogarias associativistas e seguimos escrevendo as melhores histórias do associativismo farmacêutico brasileiro.