COORDENADOR(A) ADMINISTRATIVO

Buscamos um(a) Coordenador(a) Administrativo(a) para atuar como preposto nos contratos da região de Manaus, garantindo o bom funcionamento das operações, o alinhamento entre a equipe local e a sede, e a correta execução dos processos administrativos e de gestão de pessoas.

Principais responsabilidades

• Atuar como representante (preposto) da empresa junto aos contratos da região de Manaus, mantendo relacionamento próximo com o cliente e reportando periodicamente à sede;

• Coordenar as equipes administrativas e operacionais alocadas nos contratos e embarcadas, garantindo o cumprimento das metas e indicadores;

• Acompanhar processos de RH, incluindo admissões, férias, afastamentos, folha de ponto (Tangerino), atestados e desligamentos;

• Elaborar e controlar medições mensais, assegurando a precisão das informações e prazos de envio;

• Gerir recursos e demandas administrativas dos contratos, apoiando a logística local e o controle de materiais e equipamentos;

• Participar de reuniões periódicas com a equipe de contrato e com a sede, apresentando resultados, necessidades e oportunidades de melhoria;

• Garantir a conformidade com normas internas e contratuais, zelando pela qualidade da prestação de serviços e pela segurança das operações;

• Acompanhar indicadores de desempenho, propor soluções e implementar ações corretivas e preventivas;

• Apoiar a gestão de custos e orçamentos locais, controlando despesas administrativas e operacionais;

• Promover um ambiente de trabalho colaborativo e de desenvolvimento contínuo da equipe.

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Requisitos

• Formação superior completa em Administração, Engenharia, Gestão de Projetos ou áreas correlatas;

• Experiência prévia em coordenação administrativa, gestão de contratos e equipes;

• Conhecimento em processos de RH, controle de medições e rotinas administrativas;

• Boa comunicação interpessoal e capacidade de relacionamento com diferentes níveis hierárquicos;

• Conhecimento do Pacote Office (Excel avançado desejável);

• Disponibilidade para visitas aos contratos e embarques curtos, quando necessário.

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Diferenciais

• Experiência em empresas prestadoras de serviços, especialmente com contratos na área de energia, petróleo e gás ou industrial;

• Conhecimento em SAP ou sistemas de gestão contratual;

• Vivência em gestão de equipes multidisciplinares e em ambientes complexos.

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Perfil comportamental

• Proatividade e senso de responsabilidade;

• Capacidade de liderança e tomada de decisão;

• Organização, foco em resultados e atenção a prazos;

• Espírito de equipe e boa capacidade de comunicação.