COORDENADOR(A) DE BACKOFFICE

Na Confidencial (Apenas para Cadastrados), confiança é a base de tudo. Nossos clientes sabem, com total transparência, como seus investimentos são geridos, quais as taxas envolvidas e o nível de risco de cada um. Nosso propósito é eliminar o conflito de interesses no mercado de investimentos brasileiro: não somos comissionados pelos produtos sugeridos, garantindo que o perfil e os objetivos de cada cliente estejam no centro de todas as decisões.

Se você acredita em um mercado financeiro mais transparente, capaz de oferecer a melhor experiência de investimentos para seus clientes, a Confidencial (Apenas para Cadastrados) é o seu lugar. Aqui, você terá a oportunidade de se desenvolver enquanto atua em um ambiente de alta performance, aprendendo com os melhores profissionais do mercado. Buscamos pessoas que valorizam o trabalho em equipe, sempre prezando pela ética e excelência em suas entregas.

Somos uma empresa para todas as pessoas que desejam fazer o seu melhor todos os dias, independentemente de gênero, etnia, orientação ou qualquer outra condição, e nosso processo seletivo é baseado na neutralidade.

Responsabilidades e Atribuições

• Coordenar as rotinas operacionais do backoffice da gestora e da distribuição, garantindo eficiência, controle e cumprimento de prazos regulatórios e operacionais;

• Supervisionar os processos de:

  • Aplicações, resgates e transferências de cotas;

  • Boletagem e liquidação de operações (renda fixa, renda variável, crédito privado, derivativos e fundos);

  • Conciliação de caixa, ativos e posições;

  • Controle e acompanhamento de eventos corporativos;

• Garantir o correto enquadramento dos fundos às políticas de investimento e à regulamentação vigente (CVM 175 e demais normas aplicáveis), atuando em conjunto com as áreas de Gestão, Risco e Compliance;

• Atuar como principal ponto de contato operacional junto a administradores fiduciários, custodiantes, controladores, auditores e plataformas de distribuição;

• Coordenar o fluxo operacional da distribuição dos fundos na plataforma própria e/ou parceiras, assegurando:

  • Correta parametrização de produtos;

  • Acompanhamento de captação e movimentações;

  • Suporte operacional à área comercial e de relacionamento;

• Monitorar e mitigar riscos operacionais, implementando controles internos e propondo melhorias contínuas nos processos;

• Liderar, desenvolver e acompanhar a equipe de backoffice, promovendo organização, padronização e alta performance;

• Participar da estruturação operacional de novos fundos, classes ou estratégias, garantindo aderência regulatória e operacional desde a concepção;

• Conduzir projetos de automação e ganho de eficiência operacional, em parceria com times de tecnologia e produtos;

• Apoiar auditorias internas e externas, fornecendo informações e evidências de forma estruturada e tempestiva;

• Elaborar relatórios gerenciais e indicadores de performance operacional (KPIs), reportando à liderança da asset;

• Contribuir para a construção de uma cultura de excelência operacional, ética e transparência, alinhada ao propósito da Confidencial (Apenas para Cadastrados).

Requisitos e Qualificações

• Formação superior completa em Administração, Economia, Ciências Contábeis, Engenharia ou áreas correlatas;
• Experiência prévia em backoffice de gestora de recursos, administradora fiduciária, controladoria de fundos ou instituição financeira;
• Conhecimento sólido da estrutura operacional de fundos de investimento (CVM 175 e regulamentações aplicáveis), incluindo fluxos de aplicação, resgate, cotização, liquidação e conciliação;
• Experiência com rotinas de: Conciliação de caixa, ativos e passivos; Boletagem e liquidação de operações (renda fixa, renda variável, crédito privado, derivativos e fundos); Controle de enquadramento e limites regulatórios;
• Relacionamento com administradores, custodiantes, controladores e distribuidores;
• Vivência com distribuição de fundos em plataformas (B2C e/ou B2B), incluindo fluxos operacionais, cadastro de produtos, acompanhamento de captação e suporte operacional à área comercial;
• Conhecimento em controles internos, gestão de riscos operacionais e mitigação de falhas de processo;
• Experiência com sistemas operacionais e ferramentas de mercado (ex.: sistemas de controladoria, custódia, INOA, Vortx, BTG, B3, entre outros);
• Domínio de Excel/Google Sheets em nível avançado;
• Capacidade de liderança e gestão de equipe, com foco em organização, priorização e melhoria contínua de processos;
• Perfil analítico, organizado e orientado a detalhes;
• Excelente comunicação e habilidade para interação com áreas internas (Gestão, Compliance, Risco, Comercial) e parceiros externos;
• Certificações como CPA-20, CEA ou CGA (desejável, conforme escopo da posição).

Será considerado um diferencial

• Experiência prévia coordenando equipe de backoffice ou operações;
• Conhecimento em estruturação de novos fundos (FIC, FIM, FIA, FIDC, multimercado, crédito privado etc.);
• Vivência com projetos de automação de processos e implementação de sistemas;
• Conhecimento em Power BI, VBA ou ferramentas de automação (Apps Script, Python, etc.);
• Experiência com auditorias internas/externas e atendimento a reguladores;
• Conhecimento sobre regras de suitability e operacionalização de distribuição própria;
• Pós-graduação ou MBA em Mercado Financeiro, Gestão de Riscos ou áreas correlatas.

O que a Confidencial (Apenas para Cadastrados) te proporciona?

Cultura de inovação com times multidisciplinares e estrutura horizontal, focados em desenvolver as melhores soluções para nossas pessoas usuárias. Possibilidade de contribuir em frentes diversas para o seu crescimento.

• Plano de Saúde Unimed POA para você e seus dependentes;
• Plano Odontológico Qualimais (Unimed) para você e seus dependentes;
• Benefício VR e VA;
• Licença maternidade estendida;
• Licença paternidade estendida;
• Day off de aniversário;
• 2 Day Offs remunerados por ano;
• Auxílio Creche;
• Auxílio Transporte;
• Bonificação Variável Semestral;
• TotalPass;
• Seguro de Vida.