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COORDENADOR (A) DE EVENTOS

CLT (Efetivo)Presencial (Local)Porto Alegre-RSEmpresa Confidencial (Cadastre-se)

* Salário: R$ 2.000 a R$ 5.000 por mês (estimado)

* O valor exibido é uma estimativa calculada com base em dados públicos e referências do mercado. Não garantimos que este seja o salário oferecido para esta vaga específica.

Área: Outros

Nível: Gerente

Na ABESS, cada evento é mais do que uma entrega: é um espaço de formação, troca de saberes e impacto social. Estamos em busca de uma Coordenadora de Eventos com visão estratégica, organização e capacidade de articulação para conduzir, de ponta a ponta, os eventos institucionais da nossa organização.

Essa posição é transversal e estratégica, atuando como elo entre diferentes áreas e garantindo excelência técnica, controle financeiro, governança e qualidade em cada entrega.


  • Planejar e coordenar eventos institucionais, formações, seminários, palestras e cursos
    • Elaborar cronogramas, planos de ação e orçamentos completos, garantindo prazos e qualidade
    • Atuar em interface direta com a Direção Geral de Educação Inclusiva para definição de conteúdos, formatos e contratação de palestrantes
    • Coordenar infraestrutura, logística, montagem, desmontagem e serviços (locais, equipamentos, coffee break, entre outros)
    • Articular com o Marketing a divulgação dos eventos, materiais gráficos, convites, comunicação institucional e redes sociais
    • Encaminhar solicitações de compras, acompanhar contratações, pagamentos e fornecedores
    • Controlar custos e garantir aderência ao orçamento aprovado
    • Atuar no cerimonial e acompanhar presencialmente a execução dos eventos
    • Organizar equipes, conduzir reuniões de alinhamento e acompanhar atividades
    • Reunir documentação, notas fiscais e comprovantes, apoiando a prestação de contas e relatórios finais
    • Assegurar que todos os eventos sigam os fluxos internos de governança, compliance e prestação de contas