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Coordenador(a) de Facilities

CLT (Efetivo)Presencial (Local)São José dos Campos-SPEmpresa Confidencial (Cadastre-se)

* Salário: R$ 18.000 a R$ 30.000 por mês (estimado)

* O valor exibido é uma estimativa calculada com base em dados públicos e referências do mercado. Não garantimos que este seja o salário oferecido para esta vaga específica.

Área: Tecnologia da Informação

Nível: Gerente

Como é a área:

  • A área é responsável por gerir, assegurar, garantir com excelência na qualidade e na segurança o funcionamento de toda estrutura básica das unidades operacionais e escritórios como Transporte Fretado, Executivo, Táxis, Correios, Malote Interno e Externo, Alimentação nas fábricas (refeições, café, pão de portaria), gestão dos restaurantes, Conservação, Limpeza, Jardinagem, Gestão de Terceiros bem como o controle de acesso dos mesmos, Insumos descartáveis como papel, sabonete, etc., Coletas de Resíduos recicláveis, resíduos não recicláveis, Venda de Resíduos Nobres, Conservação de Mobiliário e Leilões para descarte dos mesmos, Central de Documentos (CEDOC). Assegurar o pagamento dos contratos dos fornecedores atrelados aos escopos da área. Planejar e gerir o orçamento anual para a área de Facilities.

Responsabilidades e atribuições

Como será o seu dia a dia:

  • Garantir a disponibilidade dos Serviços com Segurança, Qualidade e Excelência,
  • Assegurar a aplicação das estratégias da alta direção nos processos sob sua responsabilidade e nos projetos que estiver envolvido;
  • Promover ambiente propicio à inovação e ao desenvolvimento de processos robustos e ágeis;
  • Orientar, coordenar, acompanhar e controlar as atividades operacionais das áreas de Limpeza Técnica e Convencional, Manutenção de áreas verdes, Gerenciamento de Resíduos Sólidos, Transporte Fretado, Programado e executivo;
  • Planejar e administrar o orçamento disponibilizado para áreas sob gestão;
  • Cuidar da adequação do quadro funcional, qualificação, motivação e desempenho da equipe, coordenando-a em seus aspectos administrativos e técnicos;
  • Garantir o bom atendimento aos clientes internos e externos;
  • Fazer gestão das atividades da área, no sentido de eficácia dos resultados, inovação, estudando, pesquisando e propondo melhoria contínua nos processos e rotinas da área, e atuando de forma preventiva;
  • Fazer a gestão de pessoas como diferencial estratégico;
  • Contribuir para a busca de condições ideais quanto aos riscos ambientais decorrentes das atividades da Empresa (SIGMASS);
  • Cumprir as metas estabelecidas no plano de ação (PA), agilizando prazos, diretrizes e procedimentos;
  • Acompanhar tecnicamente as atividades, também relativa a novos projetos e os em execução, atuando como integrador das atividades;
  • Promover campanhas de conscientização junto à equipe e aos clientes internos, visando permanente atenção na redução de custos, minimizando possíveis desperdícios;
  • Prestar assessoria técnica às áreas de interface, ajudando-as no atingimento dos objetivos financeiros e comerciais estabelecidos;
  • Gerir o clima organizacional;
  • Subsidiar a gerência na elaboração do PA e orçamento da área;
  • Participar da avaliação das metodologias, rotinas e procedimentos da área;
  • Realizar, constantemente "benchmarking", acompanhando a evolução de mercado quanto aos novos processos e tecnologias;
  • Identificar desvios em relação ao Planejamento Geral da área, sugerindo medidas corretivas;
  • Analisar e implantar novas metodologias de trabalho, utilizando ferramentas de qualidade;
  • Identificar necessidades de investimentos para subsidiar a programação econômico-financeira da área;
  • Garantir a disponibilidade dos veículos executivos;
  • Garantir o correto fluxo de pagamentos de fornecedores da gerência, por meio de um processo robusto centralizado e baseado nas respectivas documentações e aprovações, eliminando o risco de interrupção dos serviços;
  • Garantir a qualidade e segurança dos serviços prestados pela área de alimentação, mediante processo robusto e atendimento a legislação vigente;
  • Manter atualizado o mapeamento de gestão de riscos dos fornecedores;
  • Atuar de maneira a mitigar riscos nos processos sob responsabilidade.

Requisitos e qualificações

Para este desafio, você precisa ter:

  • Superior completo (necessário ter o certificado de colação de grau ou diploma)
  • Inglês intermediário para leitura, escrita e conversação
  • Conhecimentos avançados em Pacote Office
  • Conhecimentos avançados em Sistemas ERP
  • Experiência em gestão dos serviços de facilities
  • Experiência em gestão de pessoas
  • Experiência em planejamento e gestão orçamentária
  • Experiência em melhoria contínua (Lean)
  • Experiência em gestão de projetos

Você se destaca se tiver:

  • Inglês avançado para leitura, escrita e conversação
  • Já ter atuado em cargos de liderança

Informações adicionais

Modelo de trabalho presencial para unidade de Eugênio de Melo - São José dos Campos / SP.



Benefícios:

  • Seguro de Vida
  • Convênio Médico
  • Convênio Odontológico
  • Benefício Vacina
  • Benefício Farmácia
  • Wellhub (Gympass)
  • Refeitório na empresa
  • ICP (incentivo de curto prazo)
  • Previdência Privada
  • Cooperativa
  • EMpower (plataforma interna de treinamento e desenvolvimento)


Precisa de suporte com a plataforma Gupy? Acesse o link abaixo:


Página Central de Suporte ao Candidato

Site dedicado a guiar e orientar a pessoa candidata sobre todas as ferramentas: https://suporte-candidatos.gupy.io/s/suporte/

Etapas do processo

  1. Etapa 1: Cadastro
  2. Etapa 2: Avaliação do inglês
  3. Etapa 3: Triagem (Screening)
  4. Etapa 4: Análise de Perfil (Talent Acquisition)
  5. Etapa 5: Entrevista com a Gerência
  6. Etapa 6: Finalistas
  7. Etapa 7: Contratação

QUEREMOS QUE VOCÊ VOE CADA VEZ MAIS ALTO

Somos uma das maiores empresas aeroespaciais do mundo graças à dedicação de pessoas que possuem uma paixão genuína por superar o impossível. Foi assim desde o início e seguimos norteados pelo desejo de encontrar pessoas que vivem pelo desafio.


Nascemos do sonho de transformar o Brasil em um país com a mais alta tecnologia. Quando tudo parecia impossível, sonhamos alto e nossos profissionais fizeram a companhia alcançar novas altitudes. Não há outra maneira de descrever o que nos impulsiona: Desafiar, Criar e Superar.


O nosso sonho continua e acreditamos que todo mundo tem potencial para fazer a diferença. Por isso, cada vez mais, buscamos construir times diversos, que sejam representativos e valorizem a história e as singularidades de todas as pessoas, para que elas possam viver os seus sonhos junto com a gente.


Aqui, todos têm oportunidade para crescer, se desenvolver e voar alto. Estamos atentos às etapas da vida profissional e aos diferentes momentos de carreira de todas as pessoas, oferecendo programas educacionais e projetos especiais. Além disso, temos frequente oportunidade de integração cultural em âmbito global e desenvolvimento pessoal para a evolução de carreira.


Conheça nossos programas e as vagas abertas no Brasil e no mundo. Todas as posições estão disponíveis para pessoas que desejam desafiar o impossível, independentemente de orientação afetivo-sexual, identidade de gênero, raça, etnia e idade, sejam elas pessoas com ou sem deficiência. Aqui o foco está na parceria para trabalharmos em busca dos resultados como um só time, no desenvolvimento das pessoas com conversas abertas e honestas e na possibilidade de aprender a resolver problemas complexos de forma simples, sempre com paixão em fazer a diferença.


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