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Coordenador(a) de Operações e Experiência do Cliente

Pessoa JurídicaPresencial (Local)VIPSão Paulo-SPEmpresa Confidencial (Cadastre-se)

* Salário: R$ 2.000 a R$ 5.000 por mês (estimado)

* O valor exibido é uma estimativa calculada com base em dados públicos e referências do mercado. Não garantimos que este seja o salário oferecido para esta vaga específica.

Área: Outros

Nível: Gerente

Sobre a Insider Store

#WE ARE INSIDER
Você terá a chance de trabalhar lado a lado com profissionais obcecados pelo cliente, participando ativamente de projetos e iniciativas que impactam diretamente o negócio e transformam a realidade do mercado.

#ALWAYS EVOLVING
Oportunidade para quem deseja desenvolver sua carreira em um ambiente inovador, onde constantemente subimos a barra.

#MADE FOR THE FUTURE
A Insider oferece um espaço para aprendizado e desenvolvimento, proporcionando experiências significativas que irão enriquecer seu conhecimento e habilidades na área. Nós somos o futuro e nos preparamos para ele.

#INTENTIONALITY
Se você é uma pessoa proativa, curiosa e está sempre em busca de novos desafios, essa posição é perfeita para você.


Sobre a Vaga

Descrição:

Garantir a excelência da operação de atendimento ao cliente, assegurando alta performance nos indicadores e eficiência dos processos, ao mesmo tempo em que atua como um(a) operador(a) de negócio responsável por transformar a voz do cliente em melhorias estruturais na Insider, liderando iniciativas transversais e influenciando decisões estratégicas da empresa.

Responsabilidades:

Gestão da Operação de Atendimento (Front e Backoffice)

  • Garantir a performance da operação através da gestão direta de supervisores e seus times
  • Acompanhar e atuar diretamente sobre indicadores-chave como:
    • CSAT
    • Tempo de primeira resposta
    • Tempo de resolução
    • Taxa de resolução no primeiro contato
    • Backlog e SLA
  • Realizar análises recorrentes de performance, identificando desvios e atacando causas raiz
  • Estruturar e evoluir rotinas de gestão (rituais, cadência, acompanhamento de metas)
  • Garantir dimensionamento adequado da operação (forecast e capacity planning)

Gestão de Performance & Melhoria Contínua

  • Traduzir dados operacionais em planos de ação claros e executáveis
  • Identificar gargalos e oportunidades de ganho de eficiência e qualidade
  • Implementar melhorias contínuas nos processos com foco em escala e padronização

Projetos & Impacto no Negócio

  • Liderar iniciativas cross-funcionais a partir de problemas relevantes da operação e/ou insights de cliente
  • Estruturar problemas, priorizar demandas e conduzir projetos ponta a ponta
  • Atuar junto a áreas como Produto, Logística e Tecnologia para destravar melhorias estruturais
  • Garantir execução com foco em impacto real (não apenas diagnóstico)

Voz do Cliente & Cultura Customer-Centric

  • Estruturar e liderar o programa de Voz do Cliente dentro da Insider
  • Consolidar insights de cliente de forma contínua e acionável
  • Traduzir aprendizados em recomendações claras para diferentes áreas do negócio
  • Liderar iniciativas que aproximem a empresa dos clientes (entrevistas, pesquisas, encontros)
  • Promover ações internas de aculturamento, garantindo que o cliente esteja no centro das decisões

Desenvolvimento de Pessoas

  • Desenvolver supervisores e analistas através de feedbacks constantes e gestão próxima
  • Elevar o nível de autonomia e capacidade analítica do time

Requisitos:

  • Formação superior (Administração, Engenharia, Gestão ou áreas correlatas)
  • Experiência em gestão de operações
  • Experiência liderando iniciativas ou projetos cross-funcionais
  • Forte capacidade analítica (estruturação de problemas, leitura de dados, priorização)
  • Capacidade de execução em ambientes dinâmicos e com múltiplas demandas simultâneas
  • Excelente comunicação e habilidade de influência

Diferencial:

  • Experiência prévia com operações de atendimento ao cliente
  • Familiaridade com ferramentas de atendimento (ex: Zendesk)
  • Experiência em ambientes de alto crescimento

Mais detalhes:

  • Modelo de contrato: PJ;
  • Modelo de trabalho: Hibrido; (escritório fica próximo a estação Paulista)
  • Descanso sem ser descontado; 22 dias úteis anuais, disponível após os três primeiros meses;
  • Cartão Flexível;
  • Plano de Saúde;
  • Plano Odonto;
  • Totalpass;
  • Udemy;
  • Insider Perks;
    • Oportunidade de crescimento e aprendizado em uma startup em rápida expansão
    • Ambiente de trabalho colaborativo e inovador, com exposição a novas tecnologias e processos

Nossa História

A Insider nasceu para desafiar o status-quo da indústria da moda. Aprendemos, inovamos e melhoramos constantemente, para criar um mundo onde todos são encorajados a subir a barra e buscar excelência desde 2017.

Hoje, temos mais de 1 milhão de clientes e um portfólio de produtos que tecem tecnologia, inovação e sustentabilidade. Esse é só o início de uma jornada que busca mudanças estruturais em uma das mais tradicionais e poluentes indústrias do mundo: a indústria da moda.

Principais destaques

  • Participação no programa Startup School da aceleradora Y Combinator.
  • Acelerada 2 vezes nos programas Endeavor Scale Up varejo e consumer goods.
  • Acelerada pelo programa Endeavor Outliers pelo crescimento fora da curva dentro do peer group, ganhando o título de Empreendedores Endeavor.
  • Eleita pela revista Forbes como uma das 25 startups mais promissoras do Brasil.