Coordenador(a) de Pré-Produção

Somos uma agência especializada em Brand Experience, com mais de 338 clientes, mais de 3.000 jobs concluídos, 14 segmentos atendidos, com presença nos 27 estados e em mais de 23 países, impulsionando marcas de grandes empresas por meio de estratégias inovadoras e execução impecável. Combinando expertise em marketing e criatividade, criamos experiências autênticas e potentes que geram resultados excepcionais. Compreendemos as necessidades dos nossos clientes e traduzimos objetivos de negócio em experiências tangíveis que aproximam marcas de seu público. Responsabilidades e atribuições: - Participar ativamente das reuniões de briefing, garantindo o alinhamento das necessidades, expectativas e objetivos do cliente, conectando ideias à viabilidade prática e financeira do projeto; - Atuar nos processos de brainstorming em conjunto com as demais áreas da agência, contribuindo de forma estratégica e criativa para o desenvolvimento das propostas; - Realizar cotações, negociar com fornecedores e elaborar orçamentos de todos os recursos necessários para o evento (brindes, serviços, espaços, técnica, cenografia, atrações, alimentação e ativações, etc.); - Elaborar, organizar e manter atualizadas as planilhas de custos dos projetos, assegurando controle financeiro, clareza das informações e aderência ao orçamento até sua aprovação final; - Organizar e armazenar os orçamentos e documentos dos projetos na rede, garantindo fácil acesso e padronização; - Gerenciar simultaneamente múltiplos projetos, mantendo organização, dinamismo e capacidade de adaptação frente a diferentes demandas e prazos; - Após a aprovação do projeto, realizar a passagem de bastão para o time de execução, garantindo clareza das diretrizes, alinhamento das expectativas e continuidade do padrão de qualidade definido.
Requisitos Curso Superior em Marketing, Evento, Publicidade ou áreas afins; Domínio de Excel e PowerPoint para elaboração de apresentações e planilhas; Conhecimento e uso de ferramentas de gestão como Trello e Publi; Perfil dinâmico, flexível e com forte capacidade de trabalho em equipe; Visão estratégica e habilidade para antecipar possíveis desafios durante a pré-produção; Inteligência emocional para lidar com o alto fluxo de jobs e fornecedores; Proatividade e agilidade na resolução de demandas, com capacidade de trazer soluções rápidas quando necessário; Boa comunicação, organização e atenção aos detalhes, com foco em qualidade e cumprimento de prazos.
Desejável Experiência de 5 anos em Pré-Produção; Experiência de 2 anos em Agência de Brand Experience / Live Marketing; Profissional com vivência em eventos, feiras, convenções e projetos de alto impacto, com excelente comunicação, visão estratégica e inovadora. Mantém-se antenado(a) às tendências do mercado, atuando com resiliência, inteligência emocional e atenção aos detalhes, garantindo excelência mesmo em cenários de alta demanda.
Outras Informações -Cartão de ajuda de custo; -Café da manhã; -Frutas durante todo o dia; -Salada fresca para o almoço; -Happy Hour mensal; -Cartão Presente de Aniversário; -Day Off de Aniversário; -Descanso anual remunerado; -Gratificação anual; -Bônus anual; -Avaliação de Desempenho semestral; -Incentivo financeiro para aulas de inglês; -Incentivo financeiro semestral para desenvolvimento profissional.