Coordenador Administração Pessoal

1. Gestão dos Processos de Administração de Pessoal

Coordenar a execução e garantir a conformidade dos processos relacionados a:

· Admissão de colaboradores;

· Gestão de ponto eletrônico e jornada de trabalho;

· Férias;

· Movimentações contratuais;

· Rescisões;

· Encargos trabalhistas e obrigações acessórias;

· Atendimento ao colaborador.

Assegurando a correta aplicação da legislação trabalhista, acordos e convenções coletivas, bem como a aderência às políticas internas da companhia.

2. Governança do Fechamento de Folha de Pagamento

Planejar e coordenar o processo de fechamento mensal da folha de pagamento, garantindo:

· cumprimento dos prazos legais e internos;

· consistência das informações provenientes dos sistemas integrados;

· validação de cálculos e encargos trabalhistas;

· integridade dos dados enviados ao eSocial.

Atuar na análise e validação de impactos financeiros relacionados à folha de pagamento, horas extras, banco de horas e encargos.

3. Gestão do Ponto Eletrônico e Jornada de Trabalho

Garantir a correta gestão do controle de jornada e ponto eletrônico, incluindo:

· validação das regras de jornada e banco de horas;

· acompanhamento de horas extras e absenteísmo;

· mitigação de riscos trabalhistas relacionados à jornada de trabalho;

· orientação aos gestores quanto à aplicação das regras de controle de jornada.

4. Conformidade Legal e Gestão de Riscos Trabalhistas

Assegurar a conformidade da área com a legislação trabalhista, previdenciária e fiscal, incluindo:

· cumprimento das obrigações acessórias e envio de informações ao eSocial;

· acompanhamento de alterações legislativas e seus impactos nos processos da área;

· atuação preventiva na mitigação de riscos e passivos trabalhistas.

Atuar como interface técnica com Jurídico, Auditoria e Compliance em temas relacionados à Administração de Pessoal.

5. Gestão de Sistemas de Administração de Pessoal

Garantir o correto funcionamento e utilização dos sistemas de gestão de pessoal, incluindo:

· folha de pagamento;

· ponto eletrônico;

· integrações com sistemas corporativos (ex.: SAP);

· workflows de movimentação de colaboradores.

Acompanhar evoluções sistêmicas, parametrizações e testes relacionados aos processos da área.

6. Estruturação e Melhoria Contínua de Processos

Promover a padronização e melhoria contínua dos processos da área, incluindo:

· mapeamento e documentação de processos;

· elaboração e atualização de políticas, procedimentos e manuais operacionais;

· implementação de controles e indicadores de desempenho da área.

7. Gestão da Equipe

Coordenar e desenvolver a equipe de Administração de Pessoal, incluindo:

· definição e acompanhamento de metas e prioridades;

· desenvolvimento técnico da equipe;

· distribuição de responsabilidades e gestão da capacidade operacional;

· promoção de ambiente colaborativo e orientado à melhoria contínua.

8. Gestão de Indicadores da Área

Acompanhar e analisar indicadores operacionais e de risco relacionados à Administração de Pessoal, tais como:

· prazo de processamento de admissões e rescisões;

· horas extras e banco de horas;

· absenteísmo;

· inconsistências de folha e retrabalhos.

Utilizando as informações para melhoria dos processos e suporte à tomada de decisão.

Formação: Superior em Administração, Ciências Contábeis, Direito e áreas afins

Conhecimentos Específicos / Habilidades:

• Legislação trabalhista e previdenciária;
• Processos de folha de pagamento e encargos;
• eSocial;
• Controle de jornada e ponto eletrônico;
• Sistemas de gestão de Administração de Pessoal.

• No processo pode ser aplicado teste técnico de acordo com a necessidade da área.
• Local: Pouso Alegre - MG
• Horário: 08:00 ás 17:48
• Modalidade de Trabalho: 100% Presencial

Somos uma empresa 100% nacional com o sangue amarelo correndo nas veias e queremos que todos, em qualquer canto do país, tenham acesso à saúde de qualidade, afinal, para nós remédio não tem classe social. Sabemos que o sucesso não aceita preguiça e com nosso jeito fly now de ser, vivemos o nosso propósito de proporcionar saúde e bem-estar para todos os brasileiros. Com ritmo, rotina e ritual, entregamos sempre o melhor, da nossa família para todas as outras, levando gente no coração para nos tornarmos a maior e melhor farmacêutica do Brasil.

Com atuação de ponta a ponta, desde o recebimento da matéria-prima até a entrega final nas lojas e farmácias, temos um centro de desenvolvimento e pesquisa, o Instituto Claudia Marques, além de indústria de embalagens, fabricação, frota e centros de distribuição próprios. Hoje temos a maior cadeia de distribuição de medicamentos do país, chegando nos mais de 60 mil pontos de venda por meio de nossos centros de distribuição próprios no DF e em 24 dos 26 estados do Brasil.