Coordenador Administrativo

Vaga: Coordenador Administrativo

Local: Presencial – Centro de São Leopoldo/RS

Descrição da vaga

O Grupo Wolf360 está em expansão e busca um(a) Coordenador(a) Administrativo(a) com perfil estratégico, analítico e orientado a resultados. Procuramos um profissional que vá além da operação, com capacidade de estruturar processos, liderar equipes e impulsionar a eficiência administrativa, contribuindo diretamente para o crescimento sustentável do negócio.

Principais atribuições

• Coordenar rotinas administrativas, financeiras e de apoio, garantindo o bom funcionamento da operação;
• Liderar, desenvolver e acompanhar equipes, distribuindo demandas e monitorando desempenho;
• Mapear, padronizar e otimizar processos, buscando eficiência e redução de custos;
• Estruturar fluxos de trabalho, políticas e procedimentos internos;
• Definir e acompanhar indicadores de desempenho (KPIs) da área;
• Identificar gargalos, falhas e oportunidades de melhoria contínua;
• Garantir conformidade com normas, legislações e boas práticas;
• Apoiar a liderança com dados e análises para tomada de decisão;
• Implementar metodologias de melhoria contínua (Lean, PDCA, Kaizen);
• Atuar na organização e controle de documentos, prazos e SLAs internos.

✅ Requisitos

• Ensino superior completo em Administração ou áreas correlatas;
• Experiência sólida com gestão de equipes administrativas e operacionais;
• Vivência em estruturação e melhoria de processos;
• Excel intermediário/avançado;
• Experiência com indicadores, controle de fluxos e organização operacional;
• Perfil analítico, organizado e com forte senso de prioridade.
• Diferenciais
• Experiência com ERP ou sistemas de gestão;
• Conhecimento em metodologias de melhoria contínua;
• Vivência em empresas em crescimento ou reestruturação.

Informações adicionais

• Modelo de trabalho: Presencial;
• Local: Centro de São Leopoldo/RS;
• Modelo de contratação: A combinar;
• Senioridade: Coordenação (nível tático-estratégico);

• Administração de empresas, Ensino Superior
• Ciências contábeis, Ensino Superior
• Gestão Financeira, Ensino Superior
• Processos Gerenciais, Ensino Superior