COORDENADOR ADMINISTRATIVO

Buscamos um(a) Coordenador(a) Administrativo Financeiro para atuar de forma estratégica e operacional, coordenando atividades administrativas e financeiras e garantindo eficiência, controle de custos e conformidade contratual.

O profissional será responsável pelo suporte às operações de 13 terminais e 6 estações, atuando em interface direta com a área de Operações:

Administrativas e Operacionais

• Coordenar a gestão administrativa das unidades, garantindo padronização de processos e uso eficiente dos recursos.

• Planejar e controlar o fluxo de materiais administrativos (escritório e copa), incluindo reposição mensal e gestão de estoque.

• Supervisionar a logística e distribuição de materiais entre as unidades.

• Gerenciar a frota de veículos, acompanhando contratos de locação e controle de utilização.

• Administrar contratos de facilities (segurança, vigilância, serviços terceirizados), garantindo conformidade documental e contratual.

• Controlar e liberar medições mensais de serviços terceirizados, conforme contratos e cronogramas.

• Garantir a qualidade dos serviços contratados e o cumprimento dos SLAs.

• Coordenar a reposição de uniformes e EPIs, assegurando conformidade com normas de segurança.

• Gerenciar o contrato de lavanderia de uniformes.

• Garantir a organização e manutenção de refeitórios, áreas de descanso e salas administrativas.

• Estruturar e aprimorar processos administrativos, promovendo melhoria contínua.

Financeiras

• Gerenciar os processos de contas a pagar, assegurando prazos e conformidade.

• Controlar a entrada, conferência e correta classificação de notas fiscais.

• Coordenar o fluxo de contas a receber, incluindo emissão e acompanhamento de cobranças.

• Apoiar e validar processos contábeis, garantindo aderência às normas e legislações vigentes.

• Realizar o acompanhamento orçamentário da área, analisando custos e propondo ações de otimização.

• Monitorar e reportar indicadores financeiros e operacionais, apoiando a tomada de decisão.

• Elaborar e acompanhar o orçamento da área administrativa e financeira.

• Formação superior completa em Administração, Gestão Empresarial, Ciências Contábeis, Economia ou áreas correlatas.
• Experiência em coordenação administrativa e/ou financeira, preferencialmente em ambientes operacionais de grande porte.
• Excel em nível avançado e vivência com ERP SAP ou sistemas similares.
• Experiência em gestão de contratos, orçamento, contas a pagar e receber.
• Vivência em liderança de equipes e gestão de fornecedores.

Os benefícios tradicionais que você já conhece, nós também temos. Queremos te mostrar que vamos além:

• Clube de benefícios: Plataforma exclusiva com descontos em diversas categorias - gastronomia, entretenimento, serviços, educação, lazer e esporte.

• Ligado em você: canal com atendimento especializado para você e sua família, com suporte psicológico, social, financeiro, jurídico e muito mais, disponível 24 horas, com total sigilo.

• Licença Maternidade e Paternidade estendidas, além de umKit nascimento para recém-mamães e recém-papais.

• Sabemos o quanto a educação das crianças e adolescentes é importante. Aqui naConfidencial (Apenas para Cadastrados), damos aquela ajuda na compra do kit escolar para os filhos da nossa gente.

• Universidade Confidencial (Apenas para Cadastrados), plataforma para o seu autodesenvolvimento e aprendizado contínuo.



• Evento Veteranos: reconhecemos celebramos nossa Gente veterana, com eventos especiais para quem completa mais de 15 anos de casa.

• Cantinho da Mamãe: O espaço, na Matriz no Itaim Bibi e Sede Administrativa em Mogi das Cruzes, é dedicado as mamães que retornam de licença maternidade e querem seguir com o aleitamento materno. No local, há todos os itens para retirar e armazenar o leite, com privacidade e conforto.



• Totalpass: para você cuidar da sua qualidade de vida, saúde e bem-estar.

• Kit escolar com preços acessíveis (para você garantir materiais de qualidade e com custo benefício.

• Pet Love: Para cuidar também do seu filho de quatro patas, incluímos um benefício especial para mais esse membro da sua família.

Venha Fazer Parte da Confidencial (Apenas para Cadastrados)!

Na Confidencial (Apenas para Cadastrados), uma empresa do Grupo Simpar, acreditamos que nossos colaboradores são o coração de tudo o que fazemos. Desde nossa criação em 2021, temos nos

destacado no setor de infraestrutura, liderando operações em concessões públicas e projetos de longo prazo com excelência.

Somos parte de uma holding que controla sete empresas independentes. Isso nos proporciona um forte perfil de negócios e um portfólio diversificado, garantindo estabilidade e crescimento, mesmo em diferentes ciclos econômicos.

Valorizamos a sustentabilidade, a governança e o atendimento às necessidades dos nossos clientes. Nossa cultura é fundamentada em resultados sólidos e compromisso com práticas de ESG.

Nossa equipe é formada por uma diversidade de gerações, combinando conhecimentos e experiências com muita energia para realizar grandes projetos. Valorizamos a

humanização e o desenvolvimento de cada colaborador.

Na Confidencial (Apenas para Cadastrados), você encontrará um ambiente dinâmico e acolhedor, onde cada pessoa é valorizada e incentivada a crescer. Se você busca uma carreira cheia de

desafios e oportunidades, essa é a sua chance!

Nosso Propósito: Contribuir para a qualidade de vida dos clientes e das comunidades onde atuamos, através da excelência em serviços de Infraestrutura e Meio Ambiente.

Trabalhamos para sermos reconhecidos como uma empresa: Confiável, Eficiente, Inovadora, Diversificada e Sustentável.

Junte-se

a nós e faça parte da #NossaGente!

Todos

os processos seletivos conduzidos pela Confidencial (Apenas para Cadastrados) são afirmativos,

inclusivos e não discriminatórios.