Coordenador Administrativo

• Acompanhar a execução orçamentária e o cumprimento das metas estabelecidas no planejamento estratégico e operacional, propondo ações preventivas e corretivas;
• Monitorar indicadores de desempenho (KPIs) financeiros e administrativos, analisando desvios e implementando planos de ação para manutenção dos resultados previstos;
• Analisar processos e procedimentos da área, assegurando conformidade com prazos, normas institucionais e padrões regulatórios aplicáveis;
• Coordenar as atividades da equipe administrativa e facilites, garantindo organização, cumprimento de prazos, qualidade das entregas e alinhamento às diretrizes institucionais;
• Atender demandas de áreas, setores e departamentos correlatos, assegurando cumprimento de metas, prazos e limites orçamentários estabelecidos;
• Revisar e atualizar processos, normas, políticas internas, POPs e fluxos operacionais, promovendo melhoria contínua e mitigação de riscos;
• Acompanhar as negociações com fornecedores, observando princípios éticos, políticas institucionais e melhores práticas financeiras;
• Analisar e acompanhar contratos sob sua responsabilidade, verificando cláusulas, prazos e entregas, propondo ajustes quando necessário para evitar riscos financeiros e não conformidades;
• Monitorar pedidos de compras e processos de suprimentos relacionados à área financeira, garantindo adequação quantitativa e qualitativa, bem como conformidade com orçamento aprovado;
• Realizar planejamento de compras;
• Conferir dados, documentos e relatórios financeiros, notas fiscais, DRE, assegurando precisão das informações e suporte adequado à tomada de decisão.

• Graduação Concluída em Ciências Contábeis ou Administração;
• Conhecimento em sistemas DataSul;
• Conhecimento Pacote Office;
• Conhecimento em Gestão orçamentária e financeira;
• Conhecimento em Análise de indicadores e relatórios gerenciais.

Benefícios de acordo com o mercado.