* Salário: R$ 18.000 a R$ 30.000 por mês (estimado)
* O valor exibido é uma estimativa calculada com base em dados públicos e referências do mercado. Não garantimos que este seja o salário oferecido para esta vaga específica.
Área: Tecnologia da Informação
Nível: Gerente
São Paulo – SP
Modelo presencial (com possibilidade futura de híbrido)
Contratação CLT
Faixa salarial: A combinar
Sobre a vaga
Buscamos um(a) Coordenador(a) Administrativo(a) / Financeiro(a) para atuar de forma estratégica na gestão financeira, organização administrativa e apoio à Diretoria, garantindo sustentabilidade, previsibilidade e qualidade operacional da clínica.
Principais responsabilidades
Gestão Financeira Administrativa e Proteção de Margem
- Consolidar, organizar e analisar dados financeiros (receita, despesas, repasses e impostos).
- Elaborar relatório financeiro mensal consolidado.
- Monitorar fluxo de caixa e variações relevantes.
- Apoiar definição e revisão de valores cobrados às famílias.
- Avaliar impacto financeiro de descontos, renegociações e alterações contratuais.
- Identificar riscos de margem e propor alternativas viáveis.
- Garantir coerência entre faturamento, repasse e sustentabilidade do serviço.
Gestão de Pessoas (Equipe Administrativa)
- Coordenar equipe de RH, recepção, financeiro e estagiário(a).
- Distribuir tarefas e acompanhar entregas e prazos.
- Desenvolver repertório técnico da equipe.
- Conduzir alinhamentos operacionais periódicos.
- Identificar falhas de processo e propor melhorias.
Gestão de Processos e Indicadores
- Mapear e organizar rotinas administrativas.
- Criar e acompanhar indicadores essenciais.
- Garantir regularidade documental (contratos, CNES, registros).
- Estruturar cronogramas e checklists.
- Antecipar problemas operacionais.
Coordenação da Recepção e Atendimento às Famílias
- Supervisionar padrão de atendimento.
- Mediar questões financeiras e administrativas com famílias.
- Conduzir comunicação sobre valores e reajustes.
- Garantir alinhamento entre discurso financeiro e política institucional.
Infraestrutura e Compliance
- Acompanhar manutenção do espaço físico.
- Garantir atualização de registros e documentações legais.
- Interface com contabilidade e prestadores externos.
- Monitorar cumprimento de normas administrativas.
Interface com a Diretoria
- Organizar dados para reuniões estratégicas.
- Apresentar leitura mensal dos indicadores financeiros.
- Sugerir cenários para tomada de decisão.
- Registrar decisões e acompanhar desdobramentos.
Requisitos
- Experiência de 2 a 3 anos em coordenação administrativa ou financeira.
- Experiência em organização de rotinas administrativas.
- Vivência com controle e análise de dados financeiros.
- Experiência em clínica, escola ou empresa de serviços.
- Experiência com mediação de questões financeiras com clientes.
- Vivência com contabilidade terceirizada.
Competências comportamentais
- Organização e pensamento sistêmico.
- Capacidade analítica.
- Comunicação assertiva e respeitosa.
- Estabilidade emocional.
- Autonomia responsável.
- Postura ética e confidencialidade.
- Habilidade de liderança e desenvolvimento de equipe.
- Flexibilidade comportamental.
Tipo de vaga: Efetivo CLT
Pagamento: R$5.000,00 - R$5.880,00 por mês
Benefícios:
- Vale-transporte
Pergunta(s) de seleção:
- Você já foi responsável por acompanhar fluxo de caixa? Como realizava esse controle?
- Já precisou analisar impacto financeiro de descontos ou renegociações? Como conduziu?
- Já estruturou indicadores administrativos? Cite exemplos.
- Se a margem de um serviço começar a reduzir gradualmente, como você investigaria o problema?
- Como você organiza dados financeiros para apresentar à diretoria?
- Como você organiza e acompanha entregas da sua equipe?
Local do trabalho: Presencial