* Salário: R$ 18.000 a R$ 30.000 por mês (estimado)
* O valor exibido é uma estimativa calculada com base em dados públicos e referências do mercado. Não garantimos que este seja o salário oferecido para esta vaga específica.
Área: Tecnologia da Informação
Nível: Gerente
Na Atlas, buscamos uma pessoa para liderar a área Administrativa e de Compras, garantindo o funcionamento eficiente das nossas operações, a gestão da infraestrutura das sedes e a evolução dos processos administrativos.
Procuramos um perfil organizado, analítico e com forte capacidade de negociação, que tenha visão de processos, gestão de custos e espírito de dono para estruturar e aprimorar continuamente a área. Essa pessoa atuará de forma estratégica em parceria com diversas áreas da empresa, como Financeiro, Tecnologia, RH e demais equipes internas, garantindo que todas as demandas administrativas sejam atendidas com eficiência, qualidade e foco no negócio.
Responsabilidades:
- Administrar a infraestrutura e o funcionamento das sedes da Atlas;
Coordenar serviços de manutenção, limpeza, segurança, fornecedores e demais necessidades administrativas;
Estruturar e controlar os processos de compras gerais;
Receber demandas, realizar cotações, negociar e acompanhar pedidos e entregas;
Desenvolver, avaliar e manter o relacionamento com fornecedores;
Controlar estoques de materiais, equipamentos, brindes e demais itens;
Administrar o patrimônio, mantendo registros de aquisição, localização, responsáveis e movimentações;
Criar políticas, fluxos e critérios de aprovação para compras gerais
Acompanhar contratos, vencimentos, reajustes e níveis de serviço dos fornecedores;
Elaborar orçamento e acompanhar os gastos administrativos;
Construir indicadores e relatórios de compras, estoque, patrimônio e custos das sedes;
Identificar oportunidades de redução de custos e melhoria dos processos;
Atender às necessidades das áreas internas com organização e cumprimento de prazos;
Coordenar fornecedores e, quando aplicável, profissionais da área administrativa.
Requisitos:
Ensino Superior completo em Administração, Logística, Engenharia, Economia ou áreas correlatas;
Experiência em coordenação de compras, administração, facilities ou áreas correlatas;
Vivência em negociação com fornecedores e gestão de contratos;
Conhecimento em gestão de infraestrutura, patrimônio, inventário e controle de ativos;
Experiência com compras corporativas, cotações e processos de homologação de fornecedores;
Conhecimento em orçamento, controle de despesas e centros de custos;
Excel ou Google Sheets em nível intermediário ou avançado;
Vivência com sistemas ERP (preferencialmente Omie) ou plataformas de compras
Capacidade de construir indicadores, controles e relatórios gerenciais;
Experiência na gestão de terceiros (limpeza, manutenção, segurança e prestadores de serviço);
- Residir em Pelotas e ter disponibilidade para viagens
- Experiência em liderança e desenvolvimento de equipes.
Perfil analítico e orientado à otimização de custos;
Boa comunicação e facilidade de relacionamento com diferentes áreas;
- Perfil negociador, colaborativo e ético;
- Experiênciade estruturar processos em um ambiente dinâmico.
Diferenciais:
Experiência em empresas de tecnologia, startups ou negócios em expansão;
Vivência com múltiplas unidades ou sedes;
Experiência na implantação de políticas e processos de compras;
Conhecimento de sistemas ERP ou plataformas de compras;
Experiência com gestão de contratos, facilities e inventário patrimonial;
Histórico comprovado de redução de custos;
Conhecimento de indicadores como saving, prazo médio de compras, SLA de fornecedores e giro de estoque;
Experiência com liderança ou coordenação de equipe.
Pós graduação ou MBA.