Coordenador de Aquisições e Pagamentos de Projetos - P2P (Procure-to-Pay)

O Coordenador de Aquisições e Pagamentos de Projetos - P2P (Procure-to-Pay), ou contratação, aquisição ao pagamento, tem como objetivo principal supervisionar todo o ciclo de aquisições aquisição de insumos e serviços a execução administrativa/financeira dos contratos de projetos de implantação, desde a solicitação de compra até a efetivação do pagamento ao fornecedor. Ele atua como uma ponte entre a operação e a gestão, garantindo a eficiência, a conformidade (compliance) e a automação do fluxo financeiro e de compras do Escritório de Gerenciamento de Projetos (PMO) da implantação de empreendimentos de energia renováveis, assegurando o controle centralizado e padronizado de processos, prazos, custos, qualidade, riscos e oportunidades.

Este papel une a gestão dos contratos para projetos complexos, com o controle financeiro dos pagamentos, atuando como um elo entre fornecedores, áreas técnicas requisitantes e os departamentos corporativos.

Responsável em integrar as áreas Operacionais/Obra, Negócios, Corporativa e o Contas a Pagar/Tesouraria, focando na eficiência operacional, conformidade (compliance) e previsibilidade dos custos.

Será responsável por estruturar e garantir a governança, planejamento, execução e monitoramento da gestão dos contratos e pagamentos dos projetos, garantindo que as atividades estejam alinhadas com os objetivos estratégicos da empresa e com as metas orçamentárias do departamento, além de atuar como elo estratégico entre os times de obra/operação, engenharia, financeiro, suprimentos e corporativos.

1. Excelência Operacional e Eficiência

• Otimização do Fluxo P2P (End-to-End): Supervisionar o fluxo de compra de projetos complexos, desde a requisição de compra, emissão de pedido (PO), recebimento, reconciliação de fatura e pagamento, simplificando todo o processo de compras, eliminando gargalos, atividades manuais e reduzindo o tempo do ciclo do pedido (lead time).
• Gestão de Fornecedores de Projetos: Apoio na homologação e avaliação dor o desempenho de fornecedores e fortalecimento cer dos relacionamentos estratégicos, em contrapartida garantindo a correta reconciliação de contas a pagar.
• Gestão de Contratos e Pagamentos de Projetos: Fazer double-check das medições de serviços, aprovar notas fiscais e garantir que os pagamentos aos fornecedores sejam feitos nos prazos acordados.

2. Gestão de Compliance e Risco

• Compliance e Riscos: Garantir conformidade com políticas internas e regras de auditoria, implementando o three-way matching process ou processo de conciliação de três vias, (controle e conferência entre pedido, recebimento e fatura).
• Assegurar a integridade dos pagamentos: Garantir que todos os pagamentos sejam direcionados aos fornecedores corretos.
• Garantir o Compliance: Assegurar que todas as compras para os projetos sigam as políticas internas da empresa, contratos assinados e regulamentações fiscais.

3. Gestão Financeira e Controle

• Proporcionar visibilidade total do fluxo: Monitorar o processo desde a requisição até a saída do fluxo de caixa, facilitando a visão gerencial financeira para o Gerente da Controladoria de Projetos.
• Gestão de Pagamentos de Projetos: Otimizar o prazo de pagamento aos fornecedores, alinhando com a estratégia de fluxo de caixa da empresa.
• Melhorar a precisão das transações: Reduzir erros operacionais e de faturamento, prevenindo pagamentos duplicados ou incorretos.
• Conciliação: Garantir que faturas, pedidos de compra e recebimentos coincidam (o " three-way matching process ") antes da liberação do pagamento.
• Controle das Aquisições e Pagamentos dos Projetos: Garantir que as aquisições estejam alinhadas ao orçamento (budget) e aos cronogramas definidos para os projetos.

4. Gestão de Equipe e Melhoria Contínua

• Liderança: Supervisionar a equipe operacional de coordenação de contratos e pagamentos do PMO, garantindo que os objetivos de tempo e qualidade sejam cumpridos.
• Automatizar e otimizar processos: Reduzir tarefas manuais no ciclo de contratos e pagamento, aumentando a produtividade da equipe e diminuindo o tempo de ciclo do pedido (lead time). Identificar gargalos, promover a automação e integração dos processos.
• Integração com ERP e Tecnologia: Implementar e gerenciar ferramentas, garantindo que os sistemas (como SAP, OSGT, NFe Master... ) estejam integrados e parametrizados para atendimento aos projetos.
• KPIs: Monitorar indicadores-chave de desempenho (tempo de ciclo, custo por fatura, % de faturas sem pedidos, volume de pagamentos, ocorrências financeiras e tributárias) e implementar melhorias contínuas.

Conhecimentos Necessários

• Experiência: Sólida vivência em compras e pagamentos, preferencialmente com foco em projetos, obras civis ou serviços terceirizados.
• Habilidades Técnicas: Domínio de sistemas ERP, proficiência em SAP ou ferramentas de e-procurement preferencialmente nos módulos relacionados a FI (Financeiro) e MM (Compras).
• Pacote Office avançado. Excel será um diferencial.
• Criação e Gestão de Indicadores: Acompanhar KPIs como tempo de ciclo de compra, acuracidade de faturas e savings (economia).
• Gestão de Conflitos: Resolver disputas de entrega ou discrepâncias entre fatura e pedido.
• Conhecimento Técnico: Profundo entendimento de contas a pagar, processos fiscais, tributação (reforma tributária) e ERPs (ex: SAP, Oracle, TOTVS...).
• Análise de Dados: Capacidade de analisar dados e fornecer insights para melhorar a eficiência da esteira.
• Capacidade de resolver problemas complexos com agilidade e assertividade
• Experiência em criação de relatórios e apresentações.

Conhecimentos desejáveis

• Especificamente no módulo relacionado a PS (Gestão de Projetos).
• Ferramenta de ComEx (Comércio Exterior)
• Foco em Automação: Experiência com ferramentas de automação, IA e automação de AP (Accounts Payable).
• Projetos de Energias Renováveis e contratos na modalidade EPC (Engenharia, Aquisições e Construção) com faturamentos diretos.
• Controles internos, controladoria e auditoria.
• Conhecimento em Gestão de Projetos.

Escolaridade e Idiomas

• Superior Completo em Administração de Empresas, Economia, Engenharia ou Ciências Contábeis ou áreas correlatas
• Pós-graduação em Gestão de Projetos, Supply Chain, Strategic Sourcing ou Finanças é muito valorizada.
• Cursos na Area Financeira, Supply, Contas a Pagar e Tributos
• Idioma: Inglês Avançado e/ou Fluente

Vantagens para você

• Pacote de benefícios competitivos;
• Oportunidades de aprendizado e desenvolvimento.

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Somos o principal parceiro de energia renovável no Brasil. Nascemos com o propósito de contribuir para o desenvolvimento sustentável do país. Com essa ambição, realizamos a maior campanha de medição de ventos do mundo e nos tornamos referência em geração de energia renovável. A partir do maior e mais competitivo portfólio de projetos e impulsionados pela nossa cultura de inovação, nos tornamos líderes em prover soluções sustentáveis. Temos conhecimento em todos os elos da cadeia do setor e trabalhamos para que nossos clientes sejam protagonistas na transição energética.

Pelo pioneirismo na identificação de recursos renováveis do país, formamos o maior portfólio de projetos, com ativos de alta eficiência e escalabilidade. Possuímos 3,1 GW de projetos em operação e construção, além do maior portfólio em desenvolvimento do país, para oferecer as mais competitivas soluções para nossos clientes.