Coordenador de Facilities

A Confidencial (Apenas para Cadastrados) está em busca de um Coordenador de Facilities para fazer parte do time!

Se você é uma pessoa executora, organizada, e gosta de atuar em um ambiente dinâmico, essa é a sua chance de fazer parte de um time que valoriza colaboração, eficiência e crescimento.

Como Coordenador de Facilities, suas responsabilidades serão:

• Administrar contratos de serviços terceirizados (portaria, restaurante, entre outros), realizando auditorias periódicas, tratativa de não conformidades e acompanhamento de planos de ação;
• Gerir a frota de veículos da empresa, incluindo controle de manutenção, documentação, utilização e indicadores de desempenho;
• Administrar a plataforma de viagens corporativas (hospedagem e passagens), garantindo aderência à política interna e otimização de custos;
• Conduzir processos de compras da área de facilities, incluindo cotação, negociação com fornecedores, emissão e acompanhamento de pedidos;
• Controlar o orçamento da área, monitorando despesas, identificando oportunidades de redução de custos e assegurando eficiência operacional;
• Coordenar a equipe de facilities (administrativo, limpeza e zeladoria), promovendo organização das atividades, desenvolvimento do time e cumprimento de padrões de qualidade;
• Definir e acompanhar indicadores de desempenho (KPIs), como SLA de manutenção, custos por m² e nível de satisfação dos usuários internos;
• Garantir conformidade com normas de segurança, saúde e meio ambiente, bem como requisitos legais e regulatórios aplicáveis;
• Atuar na melhoria contínua dos processos de facilities, com foco em eficiência, padronização e inovação.

• Graduação em Administração, Engenharia, ou áreas correlatas.
• Desejável pós-graduação/ especialização na área.
• Experiência sólida em facilities, manutenção ou gestão de serviços gerais.
• Experiência em gestão de contratos e coordenação de equipes próprias e terceirizadas.
• Experiência em negociação com fornecedores e controle de custos.
• CNH B