Coordenador de Facilities

Propósito do Cargo

Assegurar o funcionamento eficiente, seguro e contínuo da infraestrutura, ativos e serviços de Facilities, por meio da coordenação de processos, gestão de recursos e fornecedores, garantindo suporte operacional às atividades da empresa com qualidade, controle de custos e otimização de recursos.

Atividades e responsabilidades

1) Coordenar as rotinas do departamento de Facilities, incluindo serviços de limpeza, manutenção, frota, infraestrutura e gestão de contratos terceirizados.
2) Gerenciar os processos do departamento, realizando mapeamento, revisão e padronização das atividades, garantindo eficiência e conformidade operacional.
4) Acompanhar e garantir a execução das atividades dentro dos prazos, padrões de qualidade e níveis de serviço estabelecidos.
5) Gerenciar ativos e recursos da departamento, incluindo controle de estoque, monitoramento das condições de uso e planejamento de manutenções preventivas e corretivas.
6) Realizar a gestão da frota própria e locada, assegurando disponibilidade, conservação e uso adequado dos veículos.
7) Monitorar a performance de fornecedores e prestadores de serviços, garantindo o cumprimento de contratos e níveis de serviço acordados.
8) Atuar na resolução de problemas operacionais e situações emergenciais, assegurando a continuidade das operações.
9) Controlar os custos da área de Facilities, identificando oportunidades de otimização, redução de despesas e uso eficiente dos recursos.
10) Apoiar na elaboração, acompanhamento e controle do orçamento da área.
11) Gerenciar requisições de compra relacionadas à área, acompanhando solicitações e garantindo o atendimento às demandas operacionais.
12) Realizar interface com a área financeira para validação de pagamentos e controle de despesas.

Requisitos

• Pós-Graduação em andamento na áreas afins
• CNH categoria "B"

É desejável que tenha:

• Experiência de 2 a 5 anos na função

Competência Comportamentais que buscamos:

• Senso de Urgência
• Raciocínio Lógico
• Resiliência
• Relacionamento Interpessoal
• Mediação de Conflito
• Influência
• Automotivação
• Capacidade Analítica Crítica
• Multidisciplinaridade
• Comunicação Eficaz
• Organização e Exposição de Ideias
• Gestão de Tempo
• Gestão de Prioridades
• Senso de Risco
• Orientação para Resultados

Competências Técnicas que buscamos:

• Fluência Escrita
• Fluência Verbal
• Interpretação de Texto - Leitura e Audição
• Didática Básica
• Domínio de Matemática Comercial
• Negociação de Média Complexidade
• Domínio de Ferramentas de Análise e Tratamento de Dados
• Gestão de Indicadores
• Gestão de Pessoas
• Gestão de Processos
• Key User de ERP
• Pacote Office Avançado