Coordenador de Filial - São Paulo ( São Bernardo do Campo)

• Trabalhar em conjunto com o time de planejamento para assegurar a entrega dos produtos aos clientes diretos da área de atuação, atendendo suas necessidades, dentro dos prazos, custos e normas de segurança estabelecidas, assim como a logística de suprimento às demais unidades, quando aplicável;

• Manter canal de comunicação direto com o time de Vendas, dando suporte no atendimento as demandas dos clientes e garantindo o nível de satisfação dos mesmos, bem como o atendimento a clientes balcão de maneira segura, eficaz e eficiente para venda de produtos e serviços;

• Assegurar a correta emissão, escrituração, arquivamento (físico e eletrônico) e controle dos documentos da unidade (notas fiscais, comprovantes de entregas e demais documentos que se façam necessários), conforme legislação fiscal e tributária de prazo de arquivamento e fiscalizações;

• Assegurar a excelência na gestão de ativos da Companhia, minimizando riscos de perdas e extravios, mediante controle da cota de cilindros e cestas em clientes e sua rotatividade, controle de cilindros particulares (clientes) sob responsabilidade da empresa;

• Controlar o estoque de cilindros da unidade através da constante revisão do Estoque de Segurança dos produtos, bem como controle dos materiais através de inventários rotativos e inventários anuais para garantir a acuracidade do estoque em todos os itens (Indicadores do sistema ERP);

• Manter a funcionalidade dos serviços administrativos, através da gestão dos contratados (segurança, limpeza, transporte e outros), garantindo os cumprimentos das normas internas e dos requisitos legais incluindo o controle das licenças e documentos de órgãos reguladores exigidos para o funcionamento da unidade (Licença Operacional, AVCB, Anvisa, CRQ, CRF, CREA, IBAMA, PF e demais documentos locais aplicáveis);

• Acompanhar as solicitações e reclamações de clientes através da ferramenta CRM para um retorno das solicitações dentro dos prazos previstos pela Companhia;

• Garantir a produtividade da filial através da implementação de melhorias e uso de ferramentas de qualidade (5S, PDCA, Kaizen, metodologia Lean e demais ferramentas aplicáveis);

• Planejar e acompanhar as reformas e manutenções prediais da unidade, controlando as verbas destinadas para esses fins (Opex e Capex), dentro das políticas de compras e compliance definidas pela empresa;

• Garantir que as NF´s de pagamento de fornecedores serão devidamente inseridas no sistema de Compras com a correta alocação dos custos conforme o tipo da despesa e Centro de Custo, atendendo os prazos estabelecidos pela Companhia, evitando o pagamento de multas e juros;

• Garantir que o processo de enchimento de cilindros seja realizado de acordo com os procedimentos operacionais, normas ABNT de enchimento, análise e controle de qualidade, além dos requisitos de enchimento e análise dos gases medicinais que deverão seguir os procedimentos estabelecidos pela equipe de QRA (Qualidade e Assuntos Regulatórios);

• Garantir que todos os funcionários e terceiros da unidade cumpram os requisitos mínimos para as atividades que exercem, através de treinamentos das normas e procedimentos;

• Disseminar a cultura de segurança e qualidade a todos os funcionários e prestadores de serviço da unidade, através da aplicação de DDS (Diálogo Diário de Segurança), check-lists, treinamentos e cumprimento e divulgação das Regras de Ouro.

• Respeitar os compromissos das Políticas de HSEQ bem como os objetivos corporativos e de seus processos;

• Influenciar os colaboradores na abrangência de processos e mentalidade de risco para a organização;

• Gerenciar as planilhas de aspectos ambientais e riscos de Saúde e Segurança do Trabalho, pertinentes aos seus setores;

• Incentivar sua equipe a contribuir com projetos de melhoria contínua relacionados ao Sistema de Gestão Integrado;

• Assegurar o cumprimento do Plano de Resposta a Emergência, quando requerido;

Formação: Curso superior completo em Química, Química Industrial ou Engenharias ( Mecânica, química ou produção);

Vivência na área produtiva;

Conhecimentos e habilidades: Gestão de custos, pacote Office, gestão de pessoas.

Trabalho presencial;

Disponibilidade para atuar em turnos;

CRQ ativo - será um diferencial;

Conhecimento em sistema SAP - será um diferencial.

A Messer Gases é a maior empresa de capital fechado do segmento de gases do mundo! Somos Tetracampeã na certificação Great Place to Work, melhor indústria para se trabalhar em Barueri e região, reconhecida pelo terceiro ano consecutivo como a mais inovadora do segmento de gases (Prêmio Valor Inovação), Prêmio Prata na categoria melhor operação B2B em atendimento (Revista Clientes S.A.) e destaque no anuário Época Negócios 360º.

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