Coordenador de Instalações (Facilities)

Missão

Coordenar a área de Instalações em todas as unidades da Confidencial (Apenas para Cadastrados), assegurando o alinhamento com as metas corporativas e a excelência operacional. Garantir a gestão eficiente de pessoas, recursos, serviços, processos, fornecedores, contratos e projetos, promovendo segurança, experiência de qualidade e suporte estratégico ao negócio, aos funcionários, clientes e áreas internas.

Responsabilidades e Atribuições

• Gestão Estratégica e Operacional;
• Definir, implementar e monitorar estratégias, planos de ação e indicadores da área de Instalações, incluindo manutenção, operação predial e expansão do escritório;
• Coordenar a execução dos processos e assegurar o cumprimento das políticas internas e requisitos legais, alinhados às necessidades dos clientes internos;
• Garantir a governança sobre atividades de manutenção predial, infraestrutura crítica, utilidades e serviços terceirizados, assegurando qualidade, eficiência e continuidade operacional;
• Monitorar e analisar tendências de desempenho, propor melhorias estruturadas e fomentar a cultura de melhoria contínua.

Gestão de Equipe e Relacionamento

• Liderar a equipe de Instalações, realizando a distribuição de tarefas, acompanhamento de desempenho, desenvolvimento técnico e motivação do time;
• Atuar como elo de comunicação entre a equipe e a liderança da empresa, promovendo alinhamento, transparência e integração;
• Facilitar treinamentos técnicos e comportamentais, estimulando o compartilhamento de conhecimento e experiências.

Gestão de Projetos e Fornecedores

• Coordenar projetos de manutenção, adequações estruturais, reformas e ampliações, garantindo prazos, qualidade, segurança e orçamento;
• Gerenciar fornecedores, prestadores de serviço e contratos, assegurando conformidade com especificações técnicas, SLAs e expectativas do negócio;
• Monitorar riscos operacionais e propor ações preventivas e corretivas.

Controle, Indicadores e Processos

• Consolidar, acompanhar e reportar as principais métricas e performance da área;
• Analisar resultados, identificar desvios e implementar planos de melhoria;
• Ser ponto focal para iniciativas de automação e “Data Transformation” relacionadas à infraestrutura predial;
• Elaborar e aplicar pesquisas de satisfação interna, utilizando os resultados para evolução contínua.

Formação e Conhecimentos Técnicos

• Formação Superior Completa em Engenharia Civil, Elétrica ou Mecânica com o CREA ativo;
• Conhecimento sólido em manutenção predial e facilities: elétrica, pintura, lógica, telefonia, hidráulica, pequenas obras civis e demais utilidades;
• Conhecimento em gestão de fornecedores, contratos e serviços terceirizados;
• Conhecimento em gestão de processos e projetos;
• Conhecimento em normas NR-10 e NR-35;
• Conhecimento sólido em projetos e obras (orçamento e execução) corporativas;

Competências Comportamentais e de Gestão

• Vivência em liderança e desenvolvimento de equipes;
• Conhecimento sólido em construção de indicadores de qualidade;
• Conhecimento sólido em desenvolvimento e acompanhamento de orçamentos;
• Capacidade de resolução de problemas e tomada de decisão baseada em dados;
• Perfil analítico, visão sistêmica e orientação a resultados;
• Excelente comunicação, negociação e relacionamento interpessoal.

Tecnologia e Ferramentas

• Pacote Office avançado;
• Conhecimento avançado em Autocad;
• Capacidade de elaborar relatórios, dashboards e análises de dados.

• Assistência Médica;
• Vale Refeição;
• Seguro de Vida;
• Gympass;
• Auxílio Creche;
• Vale Transporte / Estacionamento;
• PLR;
• Modelo de trabalho híbrido;
• Short Fridays;
• Day Off no dia do aniversário;
• Subsídio Educacional;
• Subsídio despesas (para vagas híbridas ou 100% home office);
• Subsídio compra de equipamentos (para vagas híbridas ou 100% home office).

Com experiência e histórico em casos emblemáticos dos mais variados segmentos, fomos eleitos pelo The Legal 500 como o melhor escritório do ano no Brasil, o mais alto reconhecimento do mercado jurídico.

Somos um escritório com pensamento inovador e crescimento acelerado. Atuamos de forma multidisciplinar em mais de 20 práticas e quadruplicamos nosso quadro societário nos últimos anos, reforçando nosso time jurídico. Hoje, o Confidencial (Apenas para Cadastrados) é uma plataforma completa para impulsionar negócios.

Acreditamos na pluralidade e na democratização da justiça. Por isso, implementamos o VOZES, nosso programa de Diversidade, Equidade e Pertencimento, para fomentar uma cultura inclusiva e gerar oportunidades para todas as pessoas. Também prestamos serviço jurídico gratuito para entidades sem fins lucrativos por meio do programa Confidencial (Apenas para Cadastrados) Pro Bono.

Aqui no Confidencial (Apenas para Cadastrados) nosso modelo é híbrido, com ajuda de custo para o trabalho remoto e política de home office estabelecida. Nós incentivamos a autonomia, a flexibilidade e a cultura digital, sem perder de vista a excelência, a colaboração e o foco no cliente.

Cada um de nossos profissionais tem papel fundamental no fortalecimento diário de quem somos e do que valorizamos e nossa cultura é fundamentada em valores e princípios que norteiam todas as nossas decisões.

EMPREENDEDORISMO, EXCELÊNCIA, PARCERIA e HUMANO: é assim que a gente é. Faça parte do nosso time!