Coordenador de Logística de Pessoas

O Coordenador de Logística de Pessoas é responsável por planejar, organizar e controlar todas as atividades relacionadas ao deslocamento, mobilização, desmobilização, transporte, hospedagem, certificações e documentação de colaboradores alocados em operações onshore e offshore.

Deve atuar com foco em planejamento antecipado, precisão documental, comunicação clara e integração com operações, RH, suprimentos, HSE e clientes, assegurando que todos os profissionais estejam disponíveis, qualificados e devidamente mobilizados dentro dos prazos exigidos.

É essencial que tenha forte capacidade organizacional, experiência em logística offshore e domínio dos requisitos legais, normativos e operacionais associados à gestão de pessoas em atividades marítimas e industriais.

Principais Responsabilidades

• Planejar e coordenar a logística completa de mobilização e desmobilização de colaboradores;
• Gerenciar transporte aéreo, terrestre e marítimo, assegurando cumprimento de prazos operacionais;
• Realizar interface com RH, Operações, HSE e clientes para garantir a disponibilidade da equipe conforme cronograma do projeto;
• Garantir que colaboradores possuam todos os certificados, ASOs, cursos obrigatórios e documentação atualizada para embarque;
• Organizar hospedagem, deslocamentos, agendamentos e necessidades logísticas especiais;
• Emitir, revisar e controlar toda a documentação de mobilização: listas de embarque, manifests, relatórios, autorizações e evidências;
• Realizar checklists de pré-embarque e garantir a conformidade com normas e requisitos do cliente;
• Atender prontamente às demandas emergenciais relacionadas a remanejamentos, faltas, substituições ou imprevistos na escala;
• Manter controle rigoroso das escalas, turnos, folgas e bancos de horas de equipes onshore e offshore;
• Monitorar indicadores (KPIs) de mobilização, atraso, custo logístico, taxa de conformidade e eficiência operacional;
• Liderar equipe administrativa associada à logística de pessoas, promovendo organização e padronização dos processos.

Formação

• Administração, Logística, Gestão de Recursos Humanos ou áreas correlatas;
• Cursos complementares em logística, mobilização de pessoal ou gestão operacional (desejável).