Coordenador de Marketing

Centralizar e organizar as operações de marketing da empresa, incluindo a coordenação da equipe operacional existente, bem como a gestão de eventos corporativos, endomarketing e logística de viagens relacionadas às atividades da empresa. O foco da função é garantir disciplina operacional, organização de demandas e execução eficiente das atividades, não sendo uma função voltada à estratégia de marketing.

• Coordenação direta da equipe atual de marketing composta por dois analistas.
• Organização e priorização das demandas diárias do marketing.
• Acompanhamento da execução das atividades operacionais.
• Coordenação da logística de brindes, materiais promocionais e ações de marketing.
• Apoio no desenvolvimento profissional e organização do trabalho dos analistas.
• Garantir disciplina de processos e cumprimento de prazos.
• Organização logística de convenções, treinamentos e encontros corporativos.
• Coordenação de fornecedores de eventos (hotéis, espaços, audiovisual, catering).
• Planejamento logístico de palestrantes, convidados e equipes.
• Apoio em feiras, eventos comerciais e visitas institucionais.
• Coordenação da emissão de passagens aéreas nacionais e internacionais.
• Gestão de hospedagens, locações de veículos e deslocamentos.
• Interface com agências de viagens parceiras.
• Organização e controle de documentos de viagem.
• Padronização de fornecedores e controle de logística de deslocamentos das equipes.
• Apoio ao RH na organização de ações de comunicação interna.
• Organização de eventos internos e ações de cultura organizacional.
• Apoio em campanhas internas e iniciativas de reconhecimento.
• Controle de custos relacionados a viagens, eventos e ações de marketing.
• Interface com financeiro para aprovação e pagamento de despesas.
• Organização de documentos e notas fiscais para contabilidade.
• Negociação com fornecedores visando eficiência de custos.