Coordenador de Operações Administrativas

· Gerenciar todos os processos envolvendo faturamento, compras, logística, almoxarifado e viagens, bem como desenvolver novos processos com o objetivo de otimizar e reduzir custos operacionais;

· Garantir o atendimento e cumprimento, por todos os colaboradores, dos processos da área;

· Garantir o sucesso do faturamento, assegurando que notas fiscais são emitidas de acordo com as exigências tributárias e dos clientes;

· Acompanhar as mercadorias que se encontram em deposito de terceiro (Operador Logístico) nas filiais para controle das movimentações de estoque e transações utilizadas;

· Desenvolver novos fornecedores e fontes alternativas de materiais e/ou insumos, objetivando: agilidade, qualidade e o custo dos produtos;

· Apresentar resultados, divergências e problemas da área para Diretoria de Serviços Compartilhados Matriz;

· Acompanhar o orçamento da área afim do cumprimento do mesmo e apresentar para Diretoria de Serviços Compartilhados Matriz;

· Analisar os inventários e suas divergências (matriz e filiais) após análise da Área Fiscal para realizar as correções devidas;

· Gerenciar os serviços prestados pelas transportadoras rodoviárias ou aéreas, bem como realizar novos cadastros caso se faça necessário e validar valores de seguro bem como as apólices dos prestadores de serviços de transporte;

· Participar das reuniões de RCP quando aplicável;

· Realizar auditoria setorial trimestralmente;

· Auditar semanalmente as atividades das funções das áreas, podendo estas auditorias serem realizadas alternadamente;

· Intermediar divergências e solicitações de fornecedores, quando aplicável;

· Realizar reuniões semanalmente com a equipe para identificar as dificuldades encontradas e solucionar os possíveis erros e problemas detectados;

· Avaliar e atualizar mensalmente os indicadores setoriais e corporativos e assim analisar desempenho da equipe com feedback.

Formação Acadêmica:

Ensino superior completo, preferencialmente em Administração, Contabilidade ou áreas afins.

Experiência Profissional:

Experiência em processos e gestão nas áreas de Operações, Faturamento, Compras ou Logística.