Coordenador de Operações (Operations Coordinator)

Você deve gerenciar todas as operações diárias das escolas próprias, garantindo que estejam funcionando de forma eficiente e eficaz, atuando em estreita colaboração com líderes de cada unidade, além da equipe administrativa, para garantir o alcance de objetivos estratégicos, oferecendo aos alunos uma experiência educacional de qualidade:

• Coordenar as rotinas operacionais da escola
• Gerir equipes de apoio (limpeza, manutenção, portaria e serviços gerais)
• Acompanhar e garantir o cumprimento de contratos com fornecedores e prestadores de serviços
• Controlar e otimizar custos operacionais, orçamento e compras da unidade
• Garantir conformidade com normas legais, sanitárias e de segurança (incluindo vigilância sanitária e órgãos reguladores)
• Supervisionar infraestrutura, manutenção predial e conservação dos espaços
• Apoiar a organização de eventos escolares e demandas operacionais do calendário acadêmico
• Implementar e acompanhar indicadores de desempenho operacional (KPIs)
• Propor melhorias contínuas em processos, fluxos e uso de recursos

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You must manage all day-to-day operations of corporate-owned schools, ensuring they run efficiently, working closely with leaders of each unit, in addition to the administrative team, to ensure the achievement of strategic objectives, offering students a quality educational experience:

Coordinate the school's operational routines

• Manage support teams (cleaning, maintenance, security, and general services)

• Monitor and ensure compliance with contracts with suppliers and service providers

• Control and optimize operational costs, budget, and purchases for the unit

• Ensure compliance with legal, sanitary, and safety standards (including health surveillance and regulatory bodies)

• Supervise infrastructure, building maintenance, and space upkeep

• Support the organization of school events and operational demands of the academic calendar

• Implement and monitor operational performance indicators (KPIs)

• Propose continuous improvements in processes, workflows, and resource utilization

Formação:

• Superior concluído em Engenharia, Administração de Empresas, Finanças ou áreas relacionadas;
• Especializações na área serão consideradas diferenciais.

Experiência:

• Experiência em gestão escolar ou gestão de operações em um ambiente educacional, será considerado um diferencial;
• Experiência com gestão orçamentária;.
• Experiência em consultoria será considerado um diferencial.

Idiomas: Inglês avançado

Conhecimentos Técnicos:

• Excelentes habilidades de liderança, gerenciamento de equipe e comunicação;
• Conhecimento em finanças, contabilidade e gestão orçamentária;
• Habilidade de desenvolver e implementar estratégias operacionais eficazes;
• Conhecimento avançado em operações, incluindo processos e sistemas;
• Conhecimento das leis e regulamentos relevantes para operações de escola;
• Habilidade de trabalhar efetivamente com pais, alunos, professores e outros membros da equipe administrativa;
• Capacidade de identificar oportunidades para melhorar a eficiência e eficácia das operações da escola e implementar soluções.

Conhecimentos Desejáveis:

• Conhecimento de mapeamento e gestão de processos;
• Conhecimento de operações de centro de serviços compartilhados (CSC).

O que esperamos:

• Liderança situacional
• Espírito empreendedor
• Pensamento digital
• Perfil acolhedor
• Raciocínio lógico e analítico
• Relacionamento interpessoal
• Boa comunicação oral e escrita
• Espírito de equipe
• Resiliência
• Proatividade e dinamicidade
• Inovação

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Education:

• Degree in engineering, business administration, finance or related field;
• Specializations in the area will be considered differentiators.

Experience:

• Experience in school management or operations management in an educational environment will be considered an advantage;
• Experience with budget management;
• Consulting experience will be considered an asset.

Languages: An advanced proficiency level in English (reading, writing, comprehension and speaking).

Specific Technical Knowledge:

• Excellent leadership, team management and communication skills;
• Knowledge in finance, accounting and budget management;
• Ability to develop and implement effective operational strategies;
• Advanced knowledge in operations, including processes and systems;
• Knowledge of laws and regulations relevant to school operations;
• Ability to work effectively with parents, students, teachers and other administrative staff;
• Ability to identify opportunities to improve the efficiency and effectiveness of school operations and implement solutions.

Desirable Knowledge:

• Knowledge of process mapping and management;
• Knowledge of Shared Services Center (SSC) operations.

Soft Skills and Values:

• Situational leadership;
• Entrepreneurial spirit;
• Digital thinking;
• Welcoming profile;
• Logical and analytical reasoning;
• Interpersonal relationship;
• Good oral and written communication;
• Team spirit;
• Resilience;
• Proactivity and dynamism;
• Innovation.

Local/Campus: Jundiaí

Horário/Jornada (Working Hours): 44 horas semanais

Você é apaixonado pela área da educação e, assim como nós, também sonha com um mundo melhor e mais pacífico? Então venha fazer parte da nossa equipe!

Com mais de 50 anos de experiência no setor e presente em diversas regiões brasileiras, somos uma rede de escolas internacionais bilíngues com muita brasilidade. Estamos em plena expansão, o que possibilita boas oportunidades de crescimento ao nosso time. Com um currículo que reúne as melhores práticas pedagógicas e tecnologias educacionais do mundo, nos tornamos referência em ensino internacional bilíngue.

Somos uma rede de escolas acolhedora e inclusiva, que tem como missão contribuir para um futuro de paz, união e colaboração entre todos os povos por meio da educação. Formamos aprendizes para toda a vida, que têm mentalidade internacional e que se tornam aptos a resolver desafios que impactam a vida e o bem-estar da comunidade. Assim, muito mais do que bons alunos, queremos que aprendam desde cedo a respeitar as diferenças e a tomar decisões conscientes. E que apreciem diferentes culturas e valorizem a própria origem.

É nisso que acreditamos. É essa a nossa essência. E ficaremos muito felizes se você vier fazer parte da nossa história.

Are you passionate about education and, just like us, do you dream of a better and more peaceful world? Then come join our team!

With more than 50 years of experience in the sector and presence in several Brazilian regions, we are a network of bilingual international schools with a lot of Brazilianness. We are in full expansion, which enables good growth opportunities for our team. With a curriculum that combines the best pedagogical practices and educational technologies in the world, we have become a benchmark in bilingual international education.

We are a network of welcoming and inclusive schools whose mission is to contribute to a future of peace, unity, and collaboration among all peoples through education. We educate lifelong learners who have an international mindset and are able to solve challenges that impact the life and well-being of the community. So, much more than just good students, we want them to learn from an early age to respect differences and make informed decisions. And that they appreciate different cultures and value their own origin.

This is what we believe. This is our essence. And we will be very happy if you come to be part of our story.