Coordenador de Projetos e Planejamento

Quem Somos

No Grupo Onda, atuamos no setor de entretenimento em todo o território brasileiro.’ Acreditamos que, através da criação de experiências únicas que conectam pessoas e histórias, conseguimos cumprir nosso propósito de tornar o Mundo Mais Leve e Feliz.

Sobre a vaga

Vaga: Coordenador de Projetos e Planejamento

Estamos em busca de um(a) Coordenador(a) de Projetos e Planejamento com foco específicos em processos, gestão de equipe e entrega de resultados garantindo a eficácia dos projetos, governança, controle e a sustentabilidade da operação.

Procuramos perfil executor, boa escuta, apaixonado por planejar, acompanhar, conduzir e criar projetos de alta complexibilidade, capacidade para cobrar resultados de forma respeitosa e construtiva, saber lidar e se comportar com informações sigilosas tanto documentais quanto relacionada a clientes, parceiros e equipes.

É uma função híbrida entre projetos, planejamento e processos, assegurando que cada projeto tenha cronograma, recursos, execução dentro do prazo, controle orçamentário e medição clara de resultados. Atuar como guardiã da governança e da excelência operacional, garantindo alinhamento com os padrões do Grupo Onda.

? Como será o desafio?

Planejamento e Estruturação Projetos

Desdobrar e liderar as ideias e diretrizes do sócio-operador em planos de ação estruturados (cronogramas, responsáveis, indicadores, riscos).

Criar e manter controles de tarefas, planilhas e relatórios de acompanhamento.

Garantir o cumprimento de prazos e fazer follow-up proativo com fornecedores, equipe e parceiros.

Definir e monitorar checkpoints e marcos críticos de cada projeto.

Elaborar análises pós-projeto para captura de aprendizados e melhoria contínua.

Gestão Administrativa e Financeira do Projeto

Controlar orçamentos dos projetos e despesas operacionais do núcleo.

Apoiar na solicitação e controle de pagamentos, contratos e notas fiscais.

Manter o registro e arquivo organizado de documentos societários e administrativos.

Monitorar desvios orçamentários e propor ações corretivas.

Garantir conformidade com processos administrativos do Grupo Onda.

Acompanhamento de Resultados e Indicadores

Elaborar relatórios executivos com indicadores de performance (financeiros, operacionais e estratégicos).

Fazer follow-up semanal das metas e apresentar status para o sócio-operador e conselho.

Garantir que cada projeto tenha indicadores claros e análise de resultados

Identificar riscos e oportunidades de melhoria nos projetos.

Contribuir para a previsibilidade financeira e operacional dos projetos.

Preparar apresentações e relatórios para o conselho e stakeholders.

Governança e Controle dos Projetos

Atuar como guardiã dos limites de autonomia do sócio-operador, garantindo que as decisões estejam alinhadas com o escopo aprovado pelos sócios.

Suspender ações ou despesas que estejam fora do orçamento aprovado ou que comprometam prazos críticos, comunicando imediatamente ao Grupo Onda.

Participar das reuniões de prestação de contas e avaliação dos projetos.

Garantir conformidade com a cultura e padrões de excelência do Grupo Onda.

Requisitos

Formação: Administração, Marketing, Engenharia ou áreas correlatas;

Será um diferencial:

• Certificações: PMP e CSM

• Ferramentas de visualização de dados (Power BI, Tableau, Google Data Studio)

• Experiência com ERP ou sistemas de gestão integrada

• Gestão de projetos em empresas de evento, educação ou entretenimento

• Atuação em gestão de múltiplos projetos simultâneos

• Ter vivenciado em ambientes dinâmicos (startups, agencias e consultorias)

• Forte atuação com perfil criativo/visionário.

Obrigatório:

• Excel / Google Sheets avançado (organização financeira, indicadores, dashboards)

• Metodologias de gestão de projetos (PMI, Agile, Scrum, Kanban)

• Noções de análise de dados e KPIs

• Domínio de ferramentas de gestão de tarefas (Bitrix, Asana, Trello, Notion, ou similares)

• Assistência executiva a C-level ou sócios

• Conhecimento de gestão financeira e contratos (orçamento, fluxo de caixa, controle de despesas)

• Boa redação e comunicação executiva (relatórios, atas, apresentações)

• Capacidade de fazer apresentações e relatórios para diretoria

?O que buscamos

• Perfil orientado a criação e resultados;

• Organização, planejamento e autonomia;

• Capacidade de liderança e gestão de equipes multifuncionais;
• Pensamento estratégico e visão de negócio.

? Início: Imediato

? Local: SP – Moema, próximo à avenida Santo Amaro.

Regime de contratação: PJ

Modelo: híbrido