Coordenador de Projetos (Fortaleza-CE)

O Project Coordinator é responsável por coordenar os projetos de acordo com os procedimentos definidos pela Confidencial (Apenas para Cadastrados), a fim de desenvolver e garantir a entrega do escopo contratual acordado com os clientes.

RESPONSABILIDADES

• Conduzir a reunião de kick-off do projeto com todas as partes envolvidas.
• Atuar como principal ponto de contato com o cliente para comunicações relacionadas ao projeto em andamento.
• Elaborar o cronograma geral do projeto e garantir o seu cumprimento.
• Comunicar ao cliente o status e progresso do projeto .
• Identificar os recursos necessários para a execução do projeto e apoiar na sua disponibilização.
• Gerar requisições de compra locais , quando necessário.
• Controlar todos os custos associados à execução, instalação, start-up e comissionamento (quando aplicável).
• Coordenar as atividades gerais do projeto , estabelecendo prazos e compromissos.
• Coordenar os esforços dos diferentes recursos envolvidos no projeto .
• Convocar e conduzir reuniões de acompanhamento , facilitando a comunicação entre os recursos do projeto sempre que necessário para esclarecer dúvidas ou tratar de temas relevantes para o avanço do projeto.
• Ser responsável pelo controle documental do projeto .
• Obter a aceitação formal do cliente , permitindo a faturação e o reconhecimento da venda.
• Solicitar faturamento e reconhecimento da receita .
• Documentar, justificar e implementar controles de mudança (change management) .
• Agendar com o cliente as atividades de instalação, start-up e comissionamento (quando aplicável).
• Garantir que todas as condições no local estejam preparadas para o start-up e comissionamento, coordenando previamente as datas com a equipe de serviços.
• Acompanhar temas de back office , tais como:
  • Monitoramento de prazos de entrega e logística de compras internacionais ;
  • Acompanhamento da criação e manutenção da ordem de venda no sistema ;
  • Acompanhamento do faturamento e reconhecimento pela área de finanças , após solicitação.
• Abrir linhas faturáveis para as atividades de serviços.
• Atualizar e manter no sistema as informações de projeção de reconhecimento de receita , para fins de gestão de backlog, refletindo claramente desde o registro do projeto as diferentes linhas de atividade no backlog.
• Validar o início do período de garantia dos equipamentos .
  

QUALIFICAÇÕES

Qualificações mínimas para a posição:

• Vivência mínima de 4 a 6 anos de atuação na área de gestão ou coordenação de projetos , ou em posições similares.
• Vivência em coordenação de atividades multifuncionais e acompanhamento de cronogramas de projetos .
• Habilidade de comunicação e relacionamento com clientes e equipes internas .

FORMAÇÃO E CERTIFICAÇÕES

• Graduação completa em Administração de Empresas, Engenharias ou áreas correlatas.
• Certificação ou conhecimento em metodologias de gestão de projetos (ex.: PMI, PMP, ou equivalentes) será considerado um diferencial.

Local de Atuação:

• Região de Fortaleza – CE, Brasil