* Salário: R$ 2.000 a R$ 5.000 por mês (estimado)
* O valor exibido é uma estimativa calculada com base em dados públicos e referências do mercado. Não garantimos que este seja o salário oferecido para esta vaga específica.
Área: Outros
Nível: Gerente
Estamos em busca de um(a) profissional proativo(a) e multitarefas para assumir um papel central na otimização dos processos internos da empresa. O(a) candidato(a) ideal será o ponto focal para todas as atividades administrativas do escritório, além de gerenciar a interface e a coordenação das demandas dos departamentos Jurídico e de Tecnologia da Informação (TI).
Responsabilidades e atribuições
1. Gestão Administrativa Geral:
• Gerenciamento da rotina do escritório (suprimentos, estoque, facilities, manutenção predial, controle de acesso).
• Organização de agendas, reuniões, viagens corporativas e eventos internos.
• Arquivo físico e digital de documentos e contratos.
2. Coordenação de Demandas Jurídicas:
• Atuar como o elo central entre os departamentos internos e o jurídico (interno ou escritório terceirizado).
• Receber, organizar e protocolar novas demandas, garantindo o fluxo correto de informações e documentos.
• Acompanhar prazos processuais e contratuais, emitindo alertas aos responsáveis.
• Organizar e manter atualizado o arquivo de contratos e procurações da empresa.
3. Coordenação de Demandas de TI:
• Ser o primeiro ponto de contato para problemas técnicos simples (suporte nível 1).
• Receber e registrar solicitações de hardware, software ou problemas de sistema.
• Coordenar a comunicação com a equipe ou fornecedor de TI, garantindo o encaminhamento e o follow-up das resoluções.
• Apoiar na gestão de inventário de equipamentos de TI e licenças de software.
Requisitos e qualificações
- Ensino Superior completo ou em curso (preferencialmente em Administração, Processos Gerenciais, ou áreas afins).
- Sólida experiência anterior em funções administrativas ou de back-office.
- Capacidade comprovada de gerenciar múltiplas tarefas e prioridades em paralelo, com excelente organização.
- Habilidade de comunicação clara e profissional, tanto escrita quanto verbal, para interagir com diferentes áreas e níveis hierárquicos.
- Domínio do Pacote Office (Word, Excel e PowerPoint) e facilidade em aprender novos softwares de gestão (ERP).
- Proatividade, autonomia, descrição (lidar com informações sensíveis do jurídico/financeiro), foco em soluções e resiliência sob pressão.
Etapas do processo
- Etapa 1: Cadastro
- Etapa 2: Entrevista com RH
- Etapa 3: Entrevista com Gestor
- Etapa 4: Contratação
Junte-se à nossa equipe!
Nós convidamos você a se tornar parte de uma equipe dinâmica e talentosa, onde poderá desenvolver suas habilidades e crescer profissionalmente. Na nossa empresa, valorizamos o trabalho em equipe, a inovação e o compromisso com a excelência. Se você busca um ambiente de trabalho estimulante, com oportunidades de aprendizado contínuo e projetos desafiadores, venha fazer parte do nosso time!