* Salário: R$ 2.000 a R$ 5.000 por mês (estimado)
* O valor exibido é uma estimativa calculada com base em dados públicos e referências do mercado. Não garantimos que este seja o salário oferecido para esta vaga específica.
Área: Outros
Nível: Estagio
DESCRIÇÃO DA VAGA
Setor: Contratos
Carga horária: 8hrs às 14hrs
Atividades:
- AUXILIAR NA ORGANIZAÇÃO E ARQUIVAMENTO DE PROCESSOS ADMINISTRATIVOS RELACIONADOS A CONTRATOS, TERMOS ADITIVOS, APOSTILAMENTOS E ATAS DE REGISTRO DE PREÇOS;
- AUXILIAR NA CONFERÊNCIA DE DOCUMENTAÇÃO DE FORNECEDORES (HABILITAÇÃO JURÍDICA, REGULARIDADE FISCAL E TRABALHISTA);
- AUXILIAR NA TRAMITAÇÃO DE PROCESSOS NO SISTEMA ELETRÔNICO UTILIZADO PELO REGIONAL;
- AUXILIAR NO CONTROLE DE PRAZOS CONTRATUAIS (VIGÊNCIA, PRORROGAÇÕES, REAJUSTES E RENOVAÇÕES);
- AUXILIAR NA ATUALIZAÇÃO DE PLANILHAS DE ACOMPANHAMENTO CONTRATUAL UTILIZANDO LIBREOFFICE E MICROSOFT OFFICE;
- AUXILIAR NA ELABORAÇÃO DE MINUTAS SIMPLES DE DESPACHOS, OFÍCIOS E COMUNICAÇÕES INTERNAS;
- AUXILIAR NA COLETA DE ASSINATURAS E ENCAMINHAMENTO DE DOCUMENTOS AOS FISCAIS E GESTORES DE CONTRATO;
- AUXILIAR NA DIGITALIZAÇÃO, ORGANIZAÇÃO E INDEXAÇÃO DE DOCUMENTOS E PROCESSOS ADMINISTRATIVOS;
- AUXILIAR NA ORGANIZAÇÃO DE ARQUIVOS FÍSICOS E DIGITAIS, BEM COMO NA EDIÇÃO DE DOCUMENTOS (PDF E OUTROS FORMATOS);
- AUXILIAR NA REALIZAÇÃO DE CONTATO COM FORNECEDORES PARA SOLICITAÇÃO DE DOCUMENTOS E ESCLARECIMENTOS;
- AUXILIAR NO ENCAMINHAMENTO E RESPOSTA DE E-MAILS INSTITUCIONAIS DO SETOR;
- AUXILIAR NA PESQUISA DE PREÇOS E DE MERCADO PARA SUBSIDIAR CONTRATAÇÕES
- AUXILIAR NA CONFECÇÃO E ATUALIZAÇÃO DE PLANILHAS DE FORMAÇÃO DE PREÇOS;
- AUXILIAR NA ELABORAÇÃO DE MINUTAS DE TERMO DE REFERÊNCIA, PROJETO BÁSICO, ESTUDO TÉCNICO PRELIMINAR E MODELOS DE PROPOSTA;
- AUXILIAR NO ACOMPANHAMENTO DO CUMPRIMENTO DAS OBRIGAÇÕES CONTRATUAIS E NO REGISTRO DE OCORRÊNCIAS;
- AUXILIAR NO CONTROLE INTERNO DOS PROCESSOS DE CONTRATAÇÃO;
- AUXILIAR NO ATENDIMENTO TELEFÔNICO E PRESENCIAL DO SETOR;
- TRANSMISSÃO E RECEBIMENTO DE INFORMAÇÕES JUNTO AOS DEMAIS SETORES;
- AUXILIAR NA ELABORAÇÃO DE RELATÓRIOS GERENCIAIS DO SETOR DE CONTRATOS;
- EXECUÇÃO DE DEMAIS ATIVIDADES CORRELATAS SOB SUPERVISÃO.
REQUISITOS DA VAGA
- Familiaridade com sistemas informatizados
BENEFÍCIOS DA VAGA
Bolsa: R$998,00
Vale transporte: Variável
INFORMAÇÕES ADICIONAIS
Contrato: Estágio