Departamento de Legalização - Fase 1

Cargo: Auxiliar de Departamento de Legalização – Júnior

Área: Legalização / Societário
Nível: Operacional – Fase 1
Modelo: Híbrido
Local: Escritório Contábil

Missão do Cargo

Prestar atendimento inicial aos clientes e executar atividades operacionais básicas do setor de Legalização, garantindo abertura, organização e acompanhamento de processos simples, com foco em qualidade, prazo e conformidade legal.

Principais Responsabilidades (Fase 1)Atendimento e Orientação

• Realizar atendimento inicial aos clientes por meio da plataforma interna.
• Prestar orientações básicas sobre processos de legalização (abertura, alterações simples, regularizações).
• Direcionar demandas corretamente conforme o tipo de solicitação.

Execução Operacional

• Realizar abertura de processos no G-Click, seguindo o fluxo: Criar tarefa Nova solicitação Preencher corretamente os dados solicitados
• Emitir e organizar documentos básicos, como: Cartão CNPJ Inscrição Estadual (IE)
• Inserir links e documentos nos sistemas internos conforme padrão do escritório.

Organização e Controle

• Manter processos atualizados e bem documentados na plataforma.
• Garantir que as informações estejam completas antes de avançar para fases superiores.
• Apoiar analistas e assistentes do setor quando solicitado.

Limites de Atuação (Importante para aderência)

• Atua sob supervisão direta.
• Não realiza análises técnicas complexas.
• Não se comunica diretamente com órgãos públicos sem orientação.
• Não toma decisões sem validação do superior.

Requisitos do CargoObrigatórios

• Ensino médio completo (desejável cursando técnico ou superior em Administração, Contábeis ou áreas correlatas).
• Conhecimento básico de informática.
• Facilidade com sistemas e plataformas digitais.
• Boa comunicação escrita e verbal.

Desejáveis

• Vivência em escritório contábil (mesmo que estágio).
• Noções básicas de CNPJ, Inscrição Estadual e processos de abertura de empresas.
• Conhecimento prévio em G-Click ou sistemas similares (não eliminatório).

Competências Técnicas

• Organização
• Atenção a detalhes
• Cumprimento de processos
• Agilidade operacional
• Capacidade de seguir padrões e checklists

Competências Comportamentais Perfil executor

• Responsabilidade
• Disciplina
• Facilidade para aprender
• Postura profissional
• Boa relação interpessoal
• Abertura para feedback