* Salário: R$ 3.000 a R$ 6.000 por mês (estimado)
* O valor exibido é uma estimativa calculada com base em dados públicos e referências do mercado. Não garantimos que este seja o salário oferecido para esta vaga específica.
Área: Tecnologia da Informação
Nível: Junior
Estamos em busca de um(a) profissional para atuar como Secretária (o) Executiva (o), prestando suporte administrativo e executivo à diretoria e às áreas de negócio. Essa posição é fundamental para garantir a organização das agendas, o fluxo eficiente de informações, o atendimento a clientes, fornecedores e parceiros, além do suporte às rotinas administrativas da empresa.
Sobre a Confidencial (Apenas para Cadastrados)
A Confidencial (Apenas para Cadastrados) é uma empresa que utiliza tecnologia e personalização para transformar negócios, focando no sucesso de pequenos varejistas com soluções inovadoras que conectam marcas e consumidores. Valorizamos colaboração, criatividade e aprendizado contínuo, contando com uma equipe engajada que trabalha em conjunto para alcançar resultados significativos. Se você busca desafios e deseja crescer profissionalmente, a Confidencial (Apenas para Cadastrados) é o lugar ideal para você!
Sobre a Dismelo
A Dismelo é uma empresa paraense fundada em 1987. Iniciou como farmácia e se especializou em higiene pessoal e beleza. Com mais de 30 anos de mercado, atua em 142 municípios do Pará e Roraima, destacando-se pela especialização e foco regional.
Responsabilidades e atribuições
Principais responsabilidades:
- Gerenciar e acompanhar a agenda da diretoria, organizando compromissos, reuniões e alinhamentos estratégicos;
- Controlar a utilização das salas de reunião e auditório, garantindo organização e disponibilidade dos espaços;
- Realizar a gestão da agenda do setor de Compras, incluindo alinhamentos e reuniões com fornecedores;
- Recepcionar, orientar e direcionar clientes, fornecedores, parceiros e visitantes;
- Realizar atendimento presencial, telefônico e digital, registrando e direcionando demandas;
- Apoiar clientes em solicitações, consultas e acompanhamento de informações;
- Organizar viagens corporativas, incluindo cotações, reservas e emissão de passagens e hospedagens;
- Elaborar e acompanhar agendas, cronogramas, pendências e retornos de solicitações;
- Apoiar rotinas administrativas e organizacionais da empresa;
- Garantir a comunicação eficiente entre diretoria, áreas internas, clientes e fornecedores;
- Zelar pela confidencialidade das informações estratégicas da organização.
Experiência desejada:
- Vivência em secretariado executivo, assessoria administrativa, recepção executiva ou funções correlatas (Diferencial);
- Experiência com atendimento ao público e relacionamento com clientes e fornecedores (Diferencial);
- Experiência com organização de agendas, reuniões e rotinas administrativas (Diferencial).
Requisitos e qualificações
- Ensino Superior completo ou em andamento em Administração, Secretariado Executivo, Processos Gerenciais ou áreas correlatas;
- Pacote Office intermediário;
- Experiência com atendimento ao público e rotinas administrativas;
- Conhecimento em ferramentas de e-mail e agenda corporativa;
- Comunicação verbal e escrita;
- Organização, planejamento e gestão de prioridades;
- Relacionamento interpessoal;
- Discrição, confidencialidade e postura profissional;
- Experiência em organização de viagens corporativas (Diferencial);
- Experiência com gestão de agenda de diretoria e suporte executivo (Diferencial);
- Conhecimento avançado em Excel, PowerPoint e ferramentas corporativas (Diferencial);
- Inteligência emocional, proatividade, senso de urgência e capacidade de resolução de problemas (Diferencial).
Informações adicionais
- Plano de Saúde (Co participativo);
- Plano Odontológico;
- Vale Alimentação;
- Seguro de Vida.
Etapas do processo
- Etapa 1: Cadastro
- Etapa 2: Teste
- Etapa 3: Entrevista com RH
- Etapa 4: Entrevista com Gestor
- Etapa 5: Carta Oferta
- Etapa 6: Contratação
Quem somos?
Desde maio de 2021, somos uma das maiores distribuidoras comerciais do país, com mais de 90 mil clientes ativos e mais de 100 indústrias parceiras, atuando com alcance nacional. Somos 7 empresas 3 operadores logísticos, estamos presentes em mais de 12 estados do país.
A Confidencial (Apenas para Cadastrados) une a força de empresas regionais de sucesso e o investimento estratégico do Pátria Investimentos, conectando clientes em um ecossistema inovador e completo, impulsionando o desenvolvimento do setor.