* Salário: R$ 2.000 a R$ 5.000 por mês (estimado)
* O valor exibido é uma estimativa calculada com base em dados públicos e referências do mercado. Não garantimos que este seja o salário oferecido para esta vaga específica.
Área: Outros
Nível: Junior
Vaga de Jovem Aprendiz Descrição:
Estamos em busca de um Jovem Aprendiz para fazer parte do nosso time. O profissional terá a oportunidade de adquirir conhecimento e experiência em diversas áreas da empresa.
Responsabilidades:- Auxiliar em atividades administrativas
- Aprender sobre os processos da empresa
- Participar de treinamentos e capacitações
- Colaborar com a equipe em projetos e tarefas do dia a dia
- Idade entre 18 e 22 anos
- Estar cursando o Ensino Médio ou ter concluído
- Disponibilidade para trabalhar meio período
- Boa comunicação e proatividade
- Auxiliar nas atividades diárias do departamento administrativo, como controle de agendas, elaboração de documentos, organização de arquivos físicos/digitais e execução de tarefas relacionadas à comunicação interna;
- Prestar suporte no atendimento telefônico, direcionamento de chamadas, recepção de visitantes e apoio na comunicação entre os departamentos;
- Auxiliar no recebimento, protocolo, envio e arquivamento de correspondências e documentos administrativos, garantindo que os processos ocorram de maneira eficiente;
- Apoiar na organização de reuniões, eventos e treinamentos internos, incluindo a preparação de materiais e logística;
- Colaborar no controle de materiais do escritório e outros recursos, fazendo o levantamento de necessidades e ajudando na requisição, conforme necessidade;
- Auxiliar na elaboração e organização de relatórios administrativos, financeiros ou operacionais, conforme a demanda da área;
- Manter os arquivos organizados e garantir o cumprimento das políticas internas de gestão de documentos e informações confidenciais;
- Prestar suporte aos colaboradores de outras áreas com informações e recursos administrativos necessários para o bom desempenho de suas funções;
- Solicitar compra e/ou pedido de produtos/materiais no sistema ERP TOTVS Protheus, acompanhando o processo de aprovação das alçadas para solicitar pagamento à área financeira;
- Ajudar a garantir que todos os produtos e serviços sejam entregues conforme as especificações do pedido;
- Ajudar a registrar e reportar eventuais não conformidades ou problemas com os produtos adquiridos;
- Ajudar na manutenção de contato, orçamento e negociação com fornecedores a compra de brindes para campanhas, festas, eventos e outros, conforme necessidade;
- Auxiliar na conferência de faturas e documentos para pagamento, garantindo que estejam de acordo com as compras realizadas;
- Auxiliar no acompanhamento de prazos de entrega e qualidade dos produtos adquiridos.