Encarregado/a Administrativo/a de Operações Acadêmicas

• Supervisionar e acompanhar os processos acadêmico-administrativos vinculados à Pós-Graduação, Pesquisa e Educação Continuada;
• Realizar alinhamentos de fluxos e processos acadêmicos junto às coordenações e áreas institucionais;
• Apoiar processos relacionados à Pesquisa, Pós-Graduação e comissões acadêmicas institucionais;
• Liderar tecnicamente a equipe administrativa, acompanhando entregas, metas e desenvolvimento profissional;
• Garantir a adequada operação entre áreas acadêmicas e setores administrativos da Universidade;
• Assessorar lideranças acadêmicas e administrativas em demandas estratégicas e operacionais;
• Monitorar indicadores, prazos e qualidade dos processos sob sua responsabilidade;
• Planejar, organizar e acompanhar ações voltadas à eficiência operacional e melhoria contínua;
• Propor e implementar melhorias em processos, fluxos e ferramentas da área;
• Garantir a disseminação das boas práticas de atendimento e relacionamento com público interno e externo;
• Zelar pela adequada infraestrutura administrativa e pelo bom funcionamento das operações sob sua responsabilidade;
• Contribuir para a disseminação da missão, valores e cultura organizacional da PUCRS.

Requisitos:

• Pós-graduação completa em Administração, Gestão Educacional ou áreas afins;
• Experiência em operações acadêmicas, secretaria acadêmica, Pós-Graduação, Pesquisa ou Educação Continuada;
• Experiência com liderança técnica e gestão de equipes administrativas;
• Vivência em processos acadêmicos e administrativos no contexto de Educação Superior;
• Conhecimento em gestão de processos, fluxos administrativos e atendimento institucional;
• Conhecimento intermediário em Pacote Office.

Diferenciais:

• Vivência com comissões acadêmicas, governança institucional ou apoio à pesquisa;
• Conhecimento da legislação da Educação Superior (LDB, MEC, CAPES, CNE/CES e SINAES);
• Experiência em melhoria contínua e revisão de processos administrativos;
• Inglês intermediário.

Conhecimentos e habilidades:

• Organização e capacidade de condução de múltiplas demandas simultaneamente;
• Capacidade analítica e visão sistêmica;
• Comunicação clara, postura colaborativa e habilidade de articulação institucional;
• Liderança técnica e desenvolvimento de equipes;
• Proatividade, autonomia e foco em melhoria contínua;
• Capacidade de tomada de decisão em ambientes acadêmico-administrativos complexos;
• Relacionamento interpessoal e orientação para atendimento de excelência.

Horário da vaga: de segunda a sexta-feira das 08h30 às 12h15 e das 13h15 às 17h30 | 200 horas mensais | presencial

Benefícios e Diferenciais da PUCRS

Saúde e Bem-Estar

• Plano de saúde e odontológico por adesão

• Seguro de vida gratuito

• Atendimento psicológico especializado, mediante encaminhamento da Medicina do Trabalho

• Atendimento fisioterápico gratuito para colaboradores/as de áreas operacionais específicas

• Espaço de Bem-Estar e Convívio

• Sala de Amamentação e Sala de Meditação

• Restaurante universitário com opção de refeição para levar por R$ 10,50

Educação e Desenvolvimento

• Desconto de até 80% em cursos de graduação

• Desconto de até 50% em programas de pós-graduação stricto sensu

• Descontos em cursos de extensão e idiomas

• Programa Mais Aprender

• Programa de Formação Interna Continuada

• Moodle Corporativo com formações online

Qualidade de Vida e Apoio ao Colaborador

• Recesso remunerado entre Natal e Ano Novo, sem compensação de horas

• Reembolso creche

• Estacionamento gratuito ou vale-transporte

• Plano de previdência privada por adesão

Cultura, Esporte e Lazer

• 25% de desconto na Academia do Parque Esportivo

• 50% de desconto em espetáculos promovidos pelo Instituto de Cultura da PUCRS

• Acesso gratuito à agenda cultural da Universidade

• 50% de desconto no Museu de Ciências e Tecnologia da PUCRS

• Desconto no Aniversário Genial do Museu

• 50% de desconto em compras na EDIPUCRS

Nossa Cultura

Na PUCRS, acreditamos no cuidado integral com as pessoas, promovendo desenvolvimento, acolhimento e qualidade de vida para quem faz parte da nossa comunidade universitária — por tudo que somos e por tudo que podemos ser.

Na PUCRS, acreditamos que cada pessoa pode transformar o mundo, e é isso que nos move todos os dias a ser tudo o que podemos.

Aqui, tradição e inovação caminham lado a lado para criar um ecossistema único, que integra educação, saúde, pesquisa, cultura e inovação.

Mais de sete mil colaboradores dão vida a uma comunidade plural e criativa, guiada pela solidariedade, pelo espírito de família e pela certeza de que o conhecimento transforma realidades.

Por tudo que podemos ser, abrimos caminhos para novas oportunidades de aprendizado, conexões significativas e impacto positivo na sociedade.

Conheça as diversas frentes de atuação que integram tudo o que somos:

• 7 Escolas (Graduação, Pós-Graduação, Pesquisa e Educação Continuada);
• 5 Institutos (Instituto do Cérebro da PUCRS, Instituto de Cultura, Instituto de Geriatria e Gerontologia, Instituto do Meio Ambiente Pró-Mata, Instituto do Petróleo e Recursos Naturais);
• Hospital São Lucas da PUCRS;
• Museu de Ciências e Tecnologia;
• Biblioteca Central;
• Centro de Eventos;
• Parque Esportivo;
• Parque Científico e Tecnológico (Tecnopuc);
• Labelo - Laboratórios Especializados em Eletroeletrônica da PUCRS;
• E muito mais...