Encarregado(a) Administrativo de Obras

Este(a) profissional será responsável por supervisionar rotinas administrativas, coordenando serviços gerais de administrativo de obras visando contribuir para a organização e qualidade dos processos administrativos.

Principais atribuições:

• Controlar a movimentação de caixa da obra (contas a pagar e receber, adiantamentos, reembolsos).
• Lançar e conferir notas fiscais, boletos e documentos fiscais.
• Receber e lançar cobranças, enviar remessas para pagamento, elaborar medição financeira e fazer fechamento do extrato e das notas de débito;
• Controlar e solicitar materiais de escritório e suprimentos administrativos.
• Auxiliar no controle orçamentário da obra.
• Realizar apontamento diário de jornada dos colaboradores (horas trabalhadas, faltas, atestados).
• Apoiar no controle de ponto e envio de informações para o setor de Folha de Pagamento.
• Acompanhar admissões e demissões, recebendo documentação e orientando novos colaboradores.
• Controlar alojamentos, transporte e alimentação dos funcionários. Responder pela locação de imóveis para alojamento de empregados, identificando o imóvel adequado, negociando valores e condições gerais de contrato, e controlando os pagamentos. Controlar a área de alojamentos de empregados e hospedagem de visitantes, mantendo parcerias com hotéis, a fim de agilizar e otimizar esses serviços
• Apoiar o(a) engenheiro(a) ou encarregado de obras no planejamento de compras e contratações locais. Quando necessário, apoiar o controle de recebimento e conferência de materiais.
• Efetuar a contratação de empresas de transportes, quando da mobilização e/ou desmobilização do empregado, providenciando a mudança de seus pertences para a obra atual ou a que foi transferido.

Desejável ter atuado em empresas de Construção Civil ou Engenharia.

Formação:

Desejável Graduação Completa nos cursos de Administração, Ciências Contábeis, Direto ou áreas relacionadas.

Este(a) profissional precisa ter disponibilidade para viagens/mudança para atuar em outros estados/cidades.

Em quase cinco décadas de atuação, a ENGEFORM consolidou a ideia de que o desenvolvimento das pessoas, a cultura corporativa e a busca contínua do aprimoramento da gestão são os fatores que realmente fazem a diferença. Por meio dessa cultura consolidada, a ENGEFORM valoriza as pessoas do seu time como o principal ativo, promovendo a diversidade em um ambiente inclusivo que fomenta o desenvolvimento integral.

Seguindo o Princípio de que “tudo que merece ser feito, merece ser bem feito“, desde 1976 a Engeform Engenharia atua em diversos segmentos, com mais de 640 empreendimentos e obras entregues. Na Engeform Desenvolvimento Imobiliário, concebemos e gerimos uma carteira própria de empreendimentos corporativos de alto padrão e módulos comerciais inovadores, além de espaços contemporâneos e flexíveis de trabalho, como o Coworking São Paulo. Investimos também na geração e comercialização de energia renovável, desenvolvimento, implantação e operação de empreendimentos, por meio da Engeform Energia. Com a Engeform Concessões e Investimentos, atuamos com negócios estruturados em mercados prioritários no Brasil, como saneamento, habitação e equipamentos públicos urbanos. Por fim, a Engeform Gestão de Recursos, que atua na gestão de carteiras de títulos, valores imobiliários, fundos de investimentos e outros ativos.