Encarregado (a) Serviços Administrativos

Encarregado (a) Serviços Administrativos

Se você se identifica com nosso propósito de promover acesso à saúde para que todas as pessoas possam viver mais e melhor e quer trabalhar em uma empresa empreendedora, inovadora, ética e sustentável, queremos te convidar para participar de nosso processo seletivo.

Venha fazer parte da Confidencial (Apenas para Cadastrados), uma das melhores empresas para trabalhar do país, segundo o #GPTW!

Valorizamos nossas pessoas e acreditamos que uma boa experiência na empresa é a chave do sucesso para que possamos oferecer os melhores produtos e medicamentos para o nosso consumidor.

Aqui você pode ser quem você é. Todas as pessoas são bem-vindas!

#VemSerEuro #SomosConfidencial (Apenas para Cadastrados) #GrupoConfidencial (Apenas para Cadastrados)

Confira as principais atividades do dia a dia para essa posição:

• 
  Realizar rondas periódicas nas instalações e em todo o perímetro da unidade, identificando desvios, riscos ou necessidades operacionais, garantindo o adequado funcionamento da infraestrutura e a pronta atuação em contingências;
• Apoiar na elaboração de escopos técnicos para contratação de serviços, assegurando clareza, aderência às necessidades da operação e alinhamento com as diretrizes corporativas;
• Controlar e acompanhar o orçamento da área, assegurando que os investimentos e despesas estejam dentro do previsto (mensal e anual), buscando continuamente a otimização de recursos sem impacto na qualidade dos serviços;
• Gerir e monitorar a performance de prestadores de serviços terceirizados, garantindo o cumprimento dos SLAs (Service Level Agreements), padrões de qualidade e obrigações contratuais;
• Gerir a equipe de limpeza (própria ou terceirizada), distribuindo atividades, acompanhando desempenho, garantindo a qualidade dos serviços prestados e a adequada conservação dos ambientes;
• Acompanhar e solicitar manutenções preventivas e corretivas dos sistemas de segurança (CFTV, controle de acesso, entre outros), assegurando a disponibilidade e confiabilidade dos sistemas;
• Identificar, analisar e avaliar riscos patrimoniais, propondo e acompanhando a implementação de planos de ação para mitigação de vulnerabilidades;
• Registrar, tratar e comunicar incidentes e ocorrências de segurança patrimonial, garantindo a adequada gestão da informação e reporte à liderança;
• Apoiar o time de Compliance em processos de auditoria, investigações e monitoramento de condutas críticas, assegurando aderência às políticas e normas internas;
• Acompanhar e apoiar a execução de manutenções preventivas e corretivas das instalações, garantindo a conservação dos ativos e a continuidade operacional;
• Analisar e gerir contratos da área de Serviços Administrativos e Segurança Corporativa, atuando em interface com as áreas de Suprimentos e Jurídico;
• Fiscalizar e garantir o cumprimento dos procedimentos e políticas internas de Facilities e Segurança, promovendo padronização, organização e eficiência operacional;
• Apoiar a gestão orçamentária dos contratos da área, contribuindo para o controle financeiro e previsibilidade de custos;
• Promover a melhoria contínua dos processos de Serviços Administrativos e Segurança Corporativa, com foco em eficiência, qualidade e compliance;
• Atuar como suporte à gerência e coordenação de Segurança Patrimonial em iniciativas estratégicas e projetos corporativos.

Entre outras atividades pertinentes à area.

Buscamos profissionais que preencham os requisitos abaixo:

• Superior Completo
• Experiência na área;
• Conhecimentos em Pacote Office e Power Bi;
• Conhecimentos no sistema SAP será um diferencial.

Na Confidencial (Apenas para Cadastrados), valorizamos e apoiamos nossas pessoas em toda a sua jornada! Veja o que oferecemos para você e conheça nossos principais benefícios:

• Assistência médica;
• Assistência odontológica;
• Vale alimentação;
• Restaurante interno;
• Vale transporte/Estacionamento
• Farmácia/Dispensário com medicamentos gratuitos para você, pais, cônjuge e filhos;
• Seguro de vida;
• Previdência privada para que possa planejar seu futuro;
• Tem filhos? Você terá direito à auxílio creche;
• Convênio com Salão de beleza para que possa cuidar de você;
• Convênio com rede de Academias para cuidar da sua saúde;
• Programas de desenvolvimento, que oferecem parcerias em instituições de ensino com desconto;
• Licença maternidade
• Licença paternidade estendida

• 
  Local: Gardênia Azul -Jacarepaguá - RJ
• Horário: Adm Flexível; 44h semanais

Somos uma multinacional brasileira presente em 22 países, com mais de 50 anos de história e o propósito de promover acesso à saúde para que todas as pessoas possam viver mais e melhor. É isso que move a Confidencial (Apenas para Cadastrados) todos os dias.

Com mais de 11 mil colaboradores, atuamos em todos os principais segmentos farmacêuticos e somos líderes em receituário médico no Brasil.

Sabemos do nosso importante papel de transformação na sociedade, entendendo que as pessoas são fundamentais na trajetória de crescimento, ao lado dos resultados, internacionalização, inovação e sustentabilidade, para nos tornarmos cada vez mais globais. Valorizamos o desenvolvimento profissional de nossos colaboradores, a diversidade e a inclusão. Buscamos pluralidade de perfis, gêneros, raças, orientações e identidades, pois acreditamos que contribuições e percepções de pessoas distintas nos ajudam a encontrar, juntos, soluções novas e sustentáveis em saúde.

Aqui você pode ser quem você é. Todas as pessoas são bem-vindas!