Encarregado Administrativo de Obra

A Certiphic é uma boutique full service desenvolvida para oferecer serviços de consultoria e gerenciamento no segmento da engenharia civil.

Nosso objetivo principal é atender e ajudar nossos clientes auxiliando-os em suas demandas, e contribuindo para seu crescimento sustentável. Para isso, atuamos no ciclo inteiro de um empreendimento, seja qual for o segmento de atuação: residenciais, corporativos, hotelaria, indústria, educação, hospitais, etc.

Somos uma equipe apaixonada e comprometida com a geração de valor não só da nossa empresa, mas principalmente dos nossos clientes e parceiros, por isso buscamos profissionais que tenham esse espirito no seu DNA.

Venha fazer parte da nossa equipe!

Interessados, por favor, conheça mais sobre a Certiphic no site: www.certiphic.com.br.

DESCRIÇÃO SUMÁRIA

Responsável por supervisionar as atividades administrativas na obra, qualidade das informações, preenchimento dos templates de controle de custos, levando em consideração, evando em consideração, mapas, contratos, medições e notas fiscais, para consolidação dos documentos da obra, bem como garantir o processo de administração para encaminhamento ao corporativo para produção de relatório final.

ATRIBUIÇÕES

• Auxiliar na coordenação das atividades administrativas da obra, garantindo que sejam realizadas de acordo com as diretrizes estabelecidas pelo coordenador;
  
  • Suporte na Gestão de Contratos: Acompanhar o processo de recebimento, conferência e organização dos contratos, assegurando que estejam prontos para as medições e pagamentos;
  • Apoio na Conferência de Medições: Verificar medições de serviços e valores, garantindo a correta aplicação de tributos, seguindo a orientação do coordenador;
  • Lançamento de Dados em Sistemas: Auxiliar no recebimento, conferência e lançamento de mapas de concorrência e notas fiscais nos sistemas da empresa;
  • Monitoramento de Recolhimentos Tributários: Acompanhar o pagamento de tributos, reportando ao coordenador eventuais inconsistências;
  • Organização de Documentos: Manter o controle físico e eletrônico de documentos da obra (mapas, contratos, medições, notas fiscais), assegurando que o fluxo de aprovações ocorra dentro dos prazos;
  • Manutenção Administrativa e Logística: Garantir que o escritório da obra esteja organizado, gerindo compras de itens necessários e supervisionando a limpeza e manutenção do local;
  • Preenchimento de Planilhas: Auxiliar no preenchimento de planilhas de controle de custos, reportando informações financeiras ao coordenador;
  • Apoio na Prestação de Contas: Realizar a conferência de documentos para prestação de contas ao cliente, sob supervisão do coordenador;
  • Controle de Documentação dos Colaboradores: Receber e conferir a documentação dos colaboradores da obra, garantindo que estejam de acordo com os padrões legais;
  • Verificação de Diário de Obra: Conferir as informações registradas no diário de obra, verificando a presença e os serviços executados por cada empreiteiro.

REQUISITOS:

Pacote Office

Sienge

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