Encarregado Administrativo

Atribuições:

• Responder pela qualidade, confiabilidade e desempenho dos recursos, serviços e informações geradas pelas tarefas sob sua responsabilidade;
• Conferir e lançar no sistema as notas fiscais de compras de materiais de consumo e de prestação de serviços de fornecedores;
• Controlar e lançar no sistema notas fiscais de compras realizadas no setor Administrativo da Filial.
• Dar entrada das notas fiscais no sistema após aprovação da Diretoria para fins de liberação de pagamento pelo Departamento Financeiro;
• Providenciar adiantamentos e acertos de viagem dos motoristas da frota unidade;
• Providenciar adiantamentos e acertos de viagem dos funcionários;
• Incluir no sistema Protheus pedido de compra e documento de entrada de RDV’S de viagem de funcionários do setor administrativo;
• Efetuar requisições e baixa de material de uso e consumo, de material escritório;
• Providenciar almoço e lanche quando houver expediente aos finais de semana;
• Auxiliar o Departamento de RH em ações de endomarketing;
• Realizar compras quando necessário, (Ex. água, tapetes, tampas de vaso, bancos) o que for urgente;
• Controlar estoque e armazenagem de materiais de consumo nos almoxarifados;
• Controlar as requisições e entregar material de escritório e limpeza;
• Manter e controlar um fundo fixo de caixa para fazer frente a pequenas despesas e para pagamentos de adiantamento de viagens;
• Incluir No Sistema Protheus PA, Pedido De Compra E Documentos De Entrada Das Saídas De Caixa;
• Controlar as despesas serviços de táxi e motoboy e lançar as despesas no sistema;
• Controlar e emitir relatórios dos documentos enviados via malote;
• Enviar malote para as outras unidades Confidencial (Apenas para Cadastrados).

Requisitos:

• Formação em Administração e/ou área correlatas;
• Experiência na área administrativo.

Desejável:

• Experiência no segmento de AgroIndústria.

Sobre a vaga:

Tipo de contrato: CLT

Jornada: Segunda a Sexta, das 07h às 17h

Modalidade: Presencial

Local de trabalho: Goianira/GO

Beneficios:

• Vale-alimentação;
• Refeição no local;
• Cafe da manhã/lanche da tarde;
• Plano de saúde;
• Plano odontológico;
• Seguro de Vida;
• Auxilio Educação;
• PLR;
• Vale-transporte;
• Outros benefícios (kit maternidade, presente de aniversario, clube de descontos, etc).