Encarregado Administrativo

Encarregado Administrativo PJ

Missão:

Liderar dos processos administrativos, sendo o responsável por distribuir os colaboradores pelos canteiros de obra, monitorar e acompanhar o desenvolvimento de atividades administrativas, contábeis e operacionais do Departamento em que está alocado.

Experiência:

• Atuação como Encarregado ou Auxiliar Administrativo de obras (departamento de pessoal, contabilidade e financeiro).
• Participação em projetos nos setores logístico e industrial será um diferencial.

Descrição de Cargo

Atividades:

• Informar, solicitar e viabilizar a contratação e demissão de funcionários de campo através empresa de terceirização de mão de obra
• Recrutar, selecionar e contratar funcionários PJ
• Realizar a apuração das horas trabalhadas, benefícios e demais informações necessárias para composição da folha de pagamento
• Dirimir dúvidas sobre folha de pagamento e benefícios dos empregados
• Promover que melhorem o clima organizacional e o bem estar dos funcionários (ex: aniversariantes do mês, datas comemorativas, atingimento de metas, etc)
• Garantir a estadia, transporte e alimentação da equipe alojada
• Garantir às entregas de documentação básica legal dos terceiro, inclusive as guias de recolhimentos mensais
• Controlar o caixinha de obra (executar despesa, coletar os comprovantes e realizar demonstrativo de contas)
• Liberar pagamentos junto ao cliente (emissão de AFP)
• Confeccionar o controle de custos da obra (DC)
• Acompanhar eventuais processos de documentação necessários à execução da obra
• Garantir a confecção de contratos diversos necessários ao bom andamento da obra
• Acompanhar e auxiliar o escritório de contabilidade na tarefa de manter toda a documentação em conformidade
• Formalizar a contratação de serviços e aquisição de materiais (emissão de AS)
• Garantir a solução de pendências contratuais/financeiras/fiscais

Competências:

• Raciocínio lógico
• Confiança
• Comunicação efetiva e liderança
• Facilidade de planejamento e organização
• Autorresponsabilidade
• Busca por soluções inovadoras
• Ownership ou mentalidade de dono

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  Formação:
• Formação em Administração ou correlatas
• Pós-graduação ou cursos de extensão serão diferenciais
• Conhecimento contábil será um diferencial
• Excel avançado