Encarregado Administrativo

Estamos em busca de um Encarregado Administrativo para atuar no suporte e controle das rotinas administrativas da empresa, garantindo organização, cumprimento de prazos e eficiência nos processos internos.

Localização: Pátio Morro Grande.

Responsabilidades:

• Supervisionar as rotinas administrativas da obra;

• Tratar de documentos variados;

• Gerenciar equipe;

• Preencher e atualizar corretamente os formulários e registros da qualidade;

• Coordenar o arquivamento de documentos e registros conforme estabelecido em procedimentos;

• Coordenar o recrutamento e seleção de pessoas conforme necessidade e atendendo a Descrição de Cargos;

• Efetuar o controle de caixa da obra e solicitar o reembolso de despesas;

• Controlar e enviar notas fiscais para o financeiro;

• Controlar e efetuar o fechamento dos cartões de pontos.

Requisitos:

• Ensino médio completo;

• Experiência mínima de 5 anos como Assistente Administrativo ou em função equivalente;

• Vivência com supervisão de rotinas administrativas;

• Experiência com gestão de equipe e acompanhamento de desempenho;

• Conhecimento em controle de documentos e arquivos;

• Vivência com recrutamento e seleção de pessoal;

• Conhecimento em rotinas de Departamento Pessoal, como controle de ponto e fechamento de cartões;

• Experiência com controle de caixa, reembolsos e envio de notas fiscais ao financeiro;

• Conhecimento em rotinas administrativas gerais.

Competências:

• Liderança;

• Organização;

• Capacidade de planejamento;

• Proatividade e iniciativa;

• Boa comunicação verbal e escrita;

• Relacionamento interpessoal;

• Eficiência e dinamismo;

• Trabalho em equipe;

• Atenção aos detalhes;

• Capacidade analítica;

• Gestão de prioridades;

• Facilidade para resolução de problemas;

• Perfil multitarefa;

• Conhecimento em rotinas administrativas.

• Senso de responsabilidade e comprometimento.

Diferenciais:

• Vivência em canteiro de obras e suporte administrativo operacional;

• Conhecimento em processos da qualidade e controle de formulários/registros;

• Vivência com recrutamento, seleção e rotinas de Recursos Humanos;

• Conhecimento em fechamento de ponto e apoio às rotinas de Departamento Pessoal;

• Experiência com controle de caixa de obra, reembolsos e lançamentos financeiros;

• Experiência com gestão de equipes multidisciplinares;

• Perfil organizado, dinâmico e com foco em resultados.

Oferecemos:

• Vaga CLT

• Salário

• Vale Transporte

• Vale Refeição

• Vale Alimentação

• Seguro de vida

• Convênio médico através do Seconci

Horário: Das 9h às 17h.

Regime Presencial: De segunda a quinta-feira, das 07h às 17h, e às sextas-feiras, das 07h às 16h.