Encarregado Administrativo

O encarregado possui diversas responsabilidades dentro do ambiente de trabalho, porém, essas atribuições podem variar um pouco. Seu trabalho é muito importante para criar um ambiente positivo, no qual os colaboradores se sintam bem em trabalhar.

Principais Responsabilidades:

• Tarefas Gerais do Setor Administrativo;

• Tarefas Gerais do Setor Financeiro;

• Tarefas Gerais do Setor de Recursos Humanos;

• Tarefas de Assessoria Pessoal ao Diretor (Vinícius Paiva);

• Tarefas de Suporte à Estrutura do Escritório/Casa;

• Tarefas de Suporte à VPS Assessoria e Consultoria;

• Tarefas de Suporte à Gerência Pecuária;

• Tarefas de Suporte à Gerência do Software;

Principais Habilidades:

• Ter conhecimento de informática básica (ter domínio das ferramentas Word, Excel, Powerpoint, digitação, internet, drive).

• Ter conhecimento da rotina Administrativa/ Financeira/ Contábil/ RH.

• Ter domínio da língua falada e escrita, expressando-se de forma clara, lógica e correta, sendo efetivo no que se quer comunicar.

• Ter domínio das operações matemáticas: adição, subtração, multiplicação, divisão e porcentagem;

• Demonstrar conhecimento e ter vontade de aprender (Dominar um determinado assunto a respeito de algo que traga valor para empresa. É o saber);

• Demonstrar Atitude (Pró-atividade, não esperar as coisas acontecerem ou alguém ter que dar ordens, e fazer o que tem que ser feito por conta própria. É o querer fazer);

• Controle emocional (Que tenha equilíbrio emocional, que nas situações de problemas ou dificuldades, consiga se estabilizar, manter o controle da situação, buscando sempre a solução);

• Ser dinâmica (Ter facilidade para lidar com problemas emergenciais e imprevistos, demonstrar agilidade no desempenho das tarefas);

• Habilidades Interpessoais (Comunicativa, que goste e que tenha facilidade em lidar com pessoas, sendo sempre cordial e gentil, pois estará representando a VPS e o Vinícius);

• Responsabilidade, comprometimento e dedicação (com horários, tarefas e resultados);

• Gosto pelo trabalho rotineiro e metódico, pessoa disciplinada e organizada (que goste do método, que use agenda);

• Que goste de trabalhar em equipe, que seja bem resolvida na vida, que não se sinta menos e nem mais que os outros, que zele pelo clima organizacional;

• Atenção nas tarefas desenvolvidas (Ser atenta, compenetrada, focada, concentrada, perfeccionista, detalhista);

• Motivada (Bem disposta e persistente);

• Integridade de caráter e respeito (Demonstrar honestidade e confiança, que seja ético e mantenha a discrição dos assuntos tratados pela empresa);

• Pessoa com visão sistêmica, holística e humanitária do mundo, que não estejam ainda numa fase muito egoísta, ainda tentando resolver apenas a sua vida. (Isto é fundamental na hora de um psicólogo selecionar alguém para nós);

Experiência:

Desejável que tenha alguma experiência de trabalho anterior na área administrativa e/ou financeira.

Escolaridade:

Estar cursando ensino superior em administração ou áreas afins.

Idade Mínima:

18 anos

Importante:

Ter CNH categoria A/B e ter veículo próprio com disponibilidade de uso eventual para o trabalho.

• Desenvolver tarefas administrativas, financeiras, de RH, rotineiras e operacionais, garantindo a perfeita estabilidade dos processos administrativos, com disciplina, atenção e perfeição, procurando solucionar os problemas e imprevistos de forma ágil e assertiva;

• Prestar auxílio direto ao Diretor/Vinicius;

• Responsabilizar-se pelo bom andamento do escritório, mantendo a organização e ao mesmo tempo, atentando-se às possíveis melhorias que possam surgir;

• Seguir rigorosamente os padrões e processos existentes;

• Auxiliar na criação e implantação dos processos da qualidade;

• Dar suporte ao Enc. de Pecuária em ações administrativas relacionadas aos sítios;

• Dar suporte aos Assessores no que diz respeito a ações administrativas e financeiras da assessoria;

• Representar a empresa perante órgãos, instituições e outros;

• Adequar-se e aceitar de bom grado nossa filosofia, regimento, políticas e as responsabilidades de seu cargo;

• Fazer constantemente PDCA;

• Desempenhar com disciplina e comprometimento todas as tarefas listadas abaixo de acordo com seu respectivo cronograma;