* Salário: R$ 11.000 a R$ 20.000 por mês (estimado)
* O valor exibido é uma estimativa calculada com base em dados públicos e referências do mercado. Não garantimos que este seja o salário oferecido para esta vaga específica.
Área: Tecnologia da Informação
Nível: Senior
Garantir o controle e a gestão das despesas da Diretoria de Experiência do Cliente da Confidencial (Apenas para Cadastrados) NotreDame, assegurando a aderência ao orçamento, a correta alocação de custos e a eficiência no uso dos recursos. O (a) Especialista Administrativo será responsável por monitorar head count, fornecedores, viagens e despesas mensais, transformando dados financeiros em informação gerencial e identificando oportunidades de produtividade e otimização de custos.
Responsabilidades e atribuições
Controle Orçamentário e de Despesas
• Elaborar, acompanhar e controlar o orçamento (OPEX) da Diretoria de Experiência do Cliente, monitorando o realizado versus o orçado.
• Realizar o controle mensal de despesas, consolidando lançamentos, identificando desvios e elaborando análises de variação.
• Garantir a correta alocação dos custos aos respectivos centros de custo, assegurando rastreabilidade e fidedignidade das informações.
• Apoiar o fechamento mensal e projeções (forecast) de despesas em conjunto com as áreas de Controladoria e Finanças.
Gestão de Head Count e Centro de Custos
• Controlar o head count da diretoria, acompanhando movimentações (admissões, desligamentos e transferências) e seus impactos orçamentários.
• Manter atualizada a estrutura de centros de custo, conciliando alocação de pessoas e despesas a cada área.
• Apoiar a liderança no dimensionamento de equipe e no planejamento de custos com pessoal.
Gestão de Fornecedores e Viagens
• Controlar contratos e pagamentos a fornecedores, acompanhando vigências, renovações e aderência ao orçamento.
• Gerenciar o processo de viagens corporativas da diretoria, controlando solicitações, adiantamentos, prestações de contas e reembolsos.
• Atuar junto às áreas de Suprimentos e Compras para garantir conformidade de processos e melhores condições comerciais.
Reporte Gerencial e Produtividade
• Elaborar relatórios gerenciais de despesas e indicadores financeiros para apoio à tomada de decisão da liderança.
• Identificar oportunidades de produtividade, redução e otimização de custos, propondo planos de ação.
• Atuar de forma colaborativa com as demais áreas da diretoria e com Controladoria, Finanças e Suprimentos.
Requisitos e qualificações
Obrigatório:
Graduação em Administração, Ciências Contábeis, Economia, Finanças, Engenharia de Produção ou áreas correlatas;
Experiência sólida em controladoria, planejamento financeiro, controle orçamentário ou controle de despesas;
Experiência comprovada com gestão orçamentária (OPEX), análise de variações e controle de centros de custo;
Vivência em empresas de grande porte, preferencialmente do setor de saúde, serviços ou varejo;
Experiência com controle de fornecedores, contratos, viagens corporativas e prestações de contas.
Domínio avançado de Excel e familiaridade com sistemas de gestão (ERP) como SAP, Oracle, TOTVS ou similares;
Conhecimento em planejamento orçamentário, fechamento mensal, forecast e análise de despesas por centro de custo;
Familiaridade com ferramentas de BI (Power BI, Tableau ou similares) e construção de relatórios e dashboards financeiros.
Desejável:
Pós-graduação ou especialização em Finanças, Controladoria, Gestão Financeira ou Planejamento Orçamentário (desejável).
Informações adicionais
Carga horária:
Das 08h00 às 18h00 de segunda a quinta-feira, das 08h00 às 17h00 às sextas-feiras.
Unidade:
Confidencial (Apenas para Cadastrados) Matriz - Av. Heráclito Graça, 406 - Centro - Fortaleza - CE.
O que oferecemos?
Vale Alimentação;
Vale Transporte;
Assistência Médica;
Assistência Odontológica;
Convênio com Farmácia;
Seguro de Vida;
Auxílio Creche;
Totalpass;
Universidade Corporativa;
Clube de Vantagens Confidencial (Apenas para Cadastrados) (programa de descontos);
Etapas do processo
- Etapa 1: Cadastro
- Etapa 2: Fit Cultural
- Etapa 3: Avaliação RH
- Etapa 4: Avaliação Gestor
- Etapa 5: Contratação
MUITO PRAZER, SOMOS A Confidencial (Apenas para Cadastrados): A MAIOR OPERADORA DE PLANOS DE SAÚDE E ODONTOLÓGICOS DA AMÉRICA LATINA!
O MAIOR SISTEMA DE SAÚDE SUPLEMENTAR DO BRASIL!
Há 80 anos, oferecemos o melhor para cumprir a nossa missão de proporcionar saúde integrada de qualidade e acessível a gerações de brasileiros. Cuidamos com qualidade do bem-estar das pessoas de forma séria, comprometida e socialmente responsável, somando as melhores práticas para oferecer saúde acessível e de qualidade à população brasileira.
DIVERSIDADE
Temos o compromisso de promover a diversidade e a inclusão no local de trabalho. Nossos objetivos são pautados na construção de um ambiente livre de preconceitos, discriminação, assédio moral e sexual, desrespeito, injustiça ou condutas ofensivas. Além disso, buscamos criar um ambiente onde todos se sintam seguros para expressar quem realmente são, com igualdade e equidade de oportunidades.
Incentivamos a candidatura de todas as pessoas que se sintam alinhadas ao nosso compromisso de diversidade e à nossa missão de tornar saúde de qualidade acessível aos brasileiros.
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Então vem ser Confidencial (Apenas para Cadastrados)!
#NossaHistóriaJuntosComeçaAgora!