Especialista Administrativo

RESPONSABILIDADES

1. Aquisições administrativas e gestão de fornecedores

• Responsável pelo desenvolvimento de fornecedores, consultas, comparação de preços, avaliação e acoplamento diário de escritórios, logística, bem-estar dos funcionários, ônibus de transporte e outras categorias administrativas;
• Auxiliar no estabelecimento e manutenção de recursos dos fornecedores, acompanhamento da qualidade do serviço dos fornecedores, desempenho da entrega e correção de problemas;
• De acordo com as necessidades do negócio, organize o plano de compras, auxilie na seleção de fornecedores, assinatura de contratos, aceitação de entrega e preparação dos materiais de pagamento.

2. Promoção de projetos administrativos

• Auxiliar na promoção de projetos administrativos interdepartamentais, incluindo coleta de requisitos, comunicação de programas, acompanhamento de progresso, coordenação de problemas e feedback de resultados;
• Em projetos como ônibus de traslado, serviços de escritório e benefícios para funcionários, coordena o uso de departamentos, fornecedores e departamentos internos relevantes para promover a implementação dos projetos.
• Acompanhe a execução do projeto, identifique problemas em andamento, custo, qualidade do serviço, etc., de forma oportuna e promova melhorias em ciclo fechado.

3. Análise de custos e suporte à redução de custos

• Coletar e organizar cotações de fornecedores, escopo de serviço, termos contratuais e dados de honorários;
• Auxiliar na comparação de preços, análise de custos e avaliação de programas, além de fornecer suporte básico de dados para a tomada de decisões da gestão.
• Participar da otimização de custos de projetos de serviços administrativos e auxiliar na promoção da implementação de medidas de redução e melhoria de custos.

4. Coordenação de contratos e execução

• Auxiliar na compilação e circulação de contratos de aquisição, acordos suplementares, orçamentos, materiais de aceitação e outros documentos;
• Acompanhar a entrega, aceitação, pagamento e questões anormais no processo de execução do contrato;
• Coordenar e lidar com problemas e emergências diárias no processo de atendimento ao fornecedor.

5. Apoio à comunicação e tradução entre China e Português

• Auxiliar os membros da equipe na comunicação em mandarim e na transmissão de informações durante a Conferência dos Países de Língua Portuguesa.

REQUISITOS

Requisitos de idioma: Bilíngue em mandarim e português, com fluência em mandarim obrigatória.

Escolaridade: Ensino superior em compras, cadeia de suprimentos, administração ou áreas correlatas será um diferencial.

• Mandarin (Avançado)
• Português (Avançado)