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Especialista de Operações | Documentação

CLT (Efetivo)Presencial (Local)São Paulo-SPEmpresa Confidencial (Cadastre-se)

* Salário: R$ 2.000 a R$ 5.000 por mês (estimado)

* O valor exibido é uma estimativa calculada com base em dados públicos e referências do mercado. Não garantimos que este seja o salário oferecido para esta vaga específica.

Área: Outros

Nível: Senior

Sobre a posição

  • Buscamos umaliderançapara atuar na evolução daqualidade, governança e excelência operacionalda área de Gestão de Documentos, apoiando a custódia de documentação Institucional e das áreas Produtos, considerando documentação digital, física, hash, vídeos e demais formatos. Terá forte atuação nas operações de aquisições de empresas, compra de carteiras , integrando e mantendo toda base histórica.
  • A posição terá atuaçãotransversal, trabalhando em parceria com coordenações e times operacionais, com foco em aumentar aprevisibilidade, organização, acompanhamento de performance e melhoria contínuadas rotinas da área.
  • Procuramos um perfilestruturado, com forte capacidade de organização operacional, acompanhamento de indicadores e desenvolvimento de pessoas, capaz de atuar em um ambientedinâmico e de alta criticidade operacional.
O que esperamos dessa posição

  • Esperamos uma liderança capaz deimpulsionar a maturidade operacional da área, fortalecendo qualidade, organização, acompanhamento de performance e sustentabilidade da operação, atuando de forma próxima às coordenações e aos times operacionais.
Principais responsabilidades

  • Estruturar e acompanharrotinas de qualidade e governança operacional;
  • Apoiar a evolução dosrituais de gestãoe do acompanhamento da operação;
  • Monitorarindicadores operacionais, SLAs, backlog e planos de ação;
  • Contribuir para maiorpadronização, organização e clareza dos processos;
  • Identificar oportunidades demelhoria operacional, eficiência e mitigação de riscos;
  • Apoiar odesenvolvimento técnico e organizacional dos analistas;
  • Atuar junto às coordenações na sustentação dadisciplina operacional;
  • Garantir acompanhamento estruturado detemas críticos e ofensores operacionais;
  • Apoiar a construção demateriais executivos, análises e reportes gerenciais;
  • Promover uma cultura demelhoria contínua, accountability e excelência operacional;
  • Atuar na implementação e no acompanhamento deiniciativas de melhoria de processos e qualidade.
Perfil esperado

  • Forte capacidade deorganização e acompanhamento operacional;
  • Perfilhands-on, estruturado e orientado à execução;
  • Boa capacidade analítica evisão sistêmica dos processos;
  • Experiência comgestão operacional, qualidade ou melhoria contínua;
  • Capacidade de atuar emmúltiplas frentes simultaneamente;
  • Boa comunicação e habilidade de relacionamento comdiferentes stakeholders;
  • Perfil colaborativo, comcapacidade de influência e mobilização;
  • Capacidade dedesenvolvimento de pessoase apoio à evolução do time;
  • Forte senso deprioridade, organização e ownership.
Experiência em Gestão de Projetos;

  • Conhecimento em produtos financeiras;
  • Vivência emambientes reguladose operações de alta criticidade;
  • Experiência comindicadores operacionais, SLAs e gestão de performance;
  • Vivência emtransformação operacional, automação ou melhoria contínua;
  • Conhecimento emgovernança operacional e gestão de processos.
  • Inglês avançado
  • Pacote Office
  • Power BI, Pynthon (diferencial)
Benefícios:
  • Participação nos Lucros e Resultados (PLR);
  • Auxílio Alimentação e Refeição;
  • Plano Médico;
  • Plano Odontológico;
  • Auxílio Creche/Babá;
  • Vale Transporte;
  • WellHub;
  • TotalPass;
  • Programa de Apoio Pessoal (EAP);
  • Planos por adesão como Previdência Privada e Seguro de Vida;
  • Desconto em Farmácia;
  • Programa de Nutrição;
  • Programa de Gestantes;
  • Licença Maternidade e Paternidade Estendida – empresa Cidadã