Especialista em Gestão de Terceiros

• Gerenciar o ciclo de vida dos terceiros, desde o cadastramento e mobilização até a manutenção documental, renovação, bloqueio e desmobilização;
• Administrar e evoluir o portal de terceiros, checklists, fluxos de aprovação, cadastros e controles utilizados pela companhia;
• Acompanhar a validade e a completude dos documentos fiscais, trabalhistas, previdenciários, sindicais, contratuais e de segurança exigidos para cada tipo de serviço;
• Assegurar o cumprimento dos procedimentos internos e dos requisitos documentais definidos pelas áreas competentes, sinalizando desvios e pendências para tratamento;
• Coordenar a liberação, manutenção ou bloqueio de acessos conforme os critérios e alçadas estabelecidos pela companhia.
• Atuar em conjunto com Jurídico, Departamento Pessoal, SESMT, Suprimentos e áreas clientes na análise e no tratamento das pendências relacionadas aos terceiros;
• Padronizar requisitos, responsabilidades e procedimentos de gestão de terceiros entre os diferentes negócios e unidades da companhia;
• Apoiar auditorias internas e externas, disponibilizando evidências, relatórios e trilhas de controle do processo;
• Gerenciar fornecedores ou parceiros responsáveis por serviços de apoio à gestão documental de terceiros, acompanhando escopo, qualidade e SLA;
• Orientar fornecedores, prestadores e áreas internas sobre os procedimentos operacionais e canais de atendimento do processo.
• Estruturar e acompanhar indicadores de regularidade documental, pendências, prazo de mobilização, tempo de liberação, bloqueios e cumprimento de SLA.
• Reportar periodicamente o status da carteira de terceiros, os riscos identificados e os planos de regularização às áreas envolvidas;
• Promover automação, digitalização e simplificação dos controles, reduzindo atividades manuais e aumentando a rastreabilidade;
• Revisar continuamente os fluxos e ferramentas do processo, incorporando melhorias e recomendações das áreas competentes.

• Vivência anterior em administração de terceiros, prestadores de serviço ou fornecedores, com domínio de processos de mobilização, controle documental e desmobilização;
• Vivência com portais de terceiros, ferramentas de controle documental ou sistemas de gestão de fornecedores;
• Vivência anterior com reporte de informações para auditorias e áreas de controle;
• Vivência anterior com BPO ou fornecedores especializados em gestão documental de terceiros;
  
• Conhecimento dos documentos fiscais, trabalhistas, previdenciários, sindicais e de segurança normalmente exigidos de empresas terceirizadas;
• Conhecimento em gestão de processos, fluxos, controles, indicadores e SLAs;
• Conhecimento de princípios de proteção de dados, confidencialidade e segurança da informação aplicáveis à gestão documental de terceiros;
• Conhecimento aplicado da legislação de terceirização e das Normas Regulamentadoras de segurança do trabalho;
• Conhecimento em Excel avançado, Power BI e Ferramentas de IA;
• Conhecimento
• Desejável possuir conhecimento em legislação de terceirização (Lei 13.429/13.467) e Normas Regulamentadoras (NRs) de segurança do trabalho;
• Desejável conhecimento em ERP Mega;
• Desejável vivência em ambientes com elevado volume de prestadores, múltiplas unidades, contratos ou negócios.

• Vale Refeição;
• Vale Alimentação;
• Cartão cesta natal;
• Convênio Médico (Sem mensalidade e com coparticipação);
• Convênio Odontológico (Sem mensalidade e sem coparticipação);
• Programa de participação nos resultados;
• Licença paternidade ou maternidade estendida;
• Plano médico sem coparticipação para gestante;
• Programa para Gestantes;
• Auxílio Creche;
• VR e VA integral durante período de licença;
• VR integral durante período das férias;
• Seguro de vida;
• Cobertura seguro residencial Porto Seguro para emergências;
• Convênio PetLove (para animais de estimação);
• Parceria Educacional;
• Convênio Sesc;
• Folga no aniversário;
• Estacionamento e/ou Vale Transporte;
• Assistência Funeral;
• Parceria com a Academia Selfit (Lar Center);
• TotalPass e/ou Wellhub.

Ficamos felizes pelo seu interesse em fazer parte da Confidencial (Apenas para Cadastrados). Estamos sempre à procura de novos talentos.

Buscamos pessoas alinhadas ao nosso propósito, para atuar como donos(as) do negócio, que ajam com colaboração, entreguem o extra e que atenham abertura para inovar, para contribuir com nossas pessoas e negócios.

Na Confidencial (Apenas para Cadastrados) nossos valores nos unem e nossas diferenças nos potencializam como um grupo. Mais do que igualdade, buscamos equidade: aqui temos espaço para sermos autênticos(as), independente de gênero, etnia, cor, orientação sexual, credo ou deficiência.

Estamos comprometidos em trazer talentos diversificados para todas as oportunidades, que estejam alinhados aos nossos valores de organização e disciplina; honestidade; trabalho e família; coragem; humildade; simplicidade; respeito; e trabalho com inconformismo.

Se identificou? Candidate-se para futuras oportunidades em nosso Banco de Talentos.

Quem Somos?

A Confidencial (Apenas para Cadastrados) é um dos mais importantes complexos de negócios da América Latina. Nascida a partir do Shopping Center Norte, um dos primeiros shoppings centers de São Paulo, atualmente a Confidencial (Apenas para Cadastrados) agrega ainda o Shopping Lar Center, primeiro shopping do país voltado ao segmento de decoração; o Novotel Center Norte, rede hoteleira de alto padrão; e o Expo Center Norte, centro de exposição e convenções que atende eventos de nível internacional.

Ocupando uma área de 600.000 m² no coração da Zona Norte. A Confidencial (Apenas para Cadastrados) possui acesso privilegiado às marginais e principais rodovias da cidade e está localizado ao lado do Terminal Rodoviário do Tiête e apenas 13 km do Aeroporto Internacional de Guarulhos.